优化人员差旅安排，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。

比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

当企业处于高速发展阶段时，对财务数字化的需求更为迫切。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额大，长期采用线下报销模式，使得财务人员连续数周加班成为常态。

企业原有的报销模式也存在诸多弊端。李群自动化在未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程冗长。海威茨通过ERP网上报销提交审批，员工报销流程不可控，差旅人员需回到公司发起报销申请，未能及时返回的人员还需通过邮寄形式提交报销，一次报销周期长达一个多月。

同时，企业在数字化转型中还面临着信息孤岛问题。亿嘉和在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。

面对这些痛点，合思提供了一套综合解决方案，帮助企业解决财务数字化难题，优化人员差旅安排。

综合方案全景探秘

合思为解决企业财务数字化痛点，打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

该方案能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控支持多系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

在预算管控方面，合思提供的解决方案整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

此外，合思支持发票智能校验，可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。派克新材借助合思系统解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。

核心功能亮点聚焦

1. 无需报销革新体验：合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工切实感受到了数字化带来的便利，报销效率大幅提升，人员差旅安排更加便捷。
2. 强大系统连接能力：合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，优化了人员差旅安排。
3. 移动审批与AI识别助力：合思的审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用此功能后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，人员差旅安排的相关工作效率大幅提高。
4. 智能预算管控精准发力：合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团应用后，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让人员差旅安排的费用支出更加合理。

用户收益显著呈现

1. 效率提升成效斐然：企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，人员差旅安排相关工作的整体效率得到极大提升。
2. 财务核算管理精准：合思解决方案使财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升，预算管控有效落地，费用管控更合规。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，人员差旅安排的财务处理更加精准高效。
3. 员工体验大幅改善：员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，减少了繁琐的报销流程，提升了使用体验。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，让人员差旅安排给员工带来更好的体验。
4. 数据安全决策支持：合思保障财务数据安全，提供实时、准确的数据分析报表，为企业管理者提供决策依据。长亭科技通过合思实现多系统业财数据融合，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。泽璟制药通过合思BI报表可实时监测市场活动成本支出情况，对费用异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有助于企业更好地进行人员差旅安排的决策。

典型场景全面覆盖

1. 商旅出行场景无忧：在人员差旅安排的商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验得到极大改善，差旅成本得到有效控制。
2. 销售费用管理精细：合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、费用报销等。医百科技通过合思费控系统对销售收款进行全流程自动化管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，在人员差旅安排涉及销售活动时，能更好地控制费用。
3. 预算管控场景精准：合思实现跨系统预算管理，对预算执行情况进行实时监控和预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控解决方案，有效控制费用支出，防止预算超标，确保人员差旅安排的费用在预算范围内。
4. 系统集成场景高效：合思能将企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，报销效率大幅提升，优化了人员差旅安排的整体流程。

客户成功案例见证

1. 动力源的数字化蜕变：动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，人员差旅安排更加高效便捷。
2. 汉威科技集团的管控升级：汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让人员差旅安排的财务管理更加精准。
3. 派克新材的效率飞跃：派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，优化了人员差旅安排的报销流程。
4. 亿嘉和的透明管理：亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，让人员差旅安排更加透明高效。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材等，都已选择合思，并且取得了显著的成效。

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