在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在这场意义重大的转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司积极参与并发挥着推动作用。合思是一家成立于2014年的科技公司，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已累计融资超15亿元人民币。该公司始终秉承以客户为中心的服务理念，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，有力推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
智能财务利器合思产品概览
合思（原易快报）是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其产品定位明确，旨在简化报销流程，全面提高财务管理效率。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面。
在生态构建方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的各类消费交易，还是线下通过易商户进行的支付，合思都能进行有效的管理和记录。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念。为此，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，以确保产品的技术领先性和创新性。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
电子凭证处理核心功能揭秘
合思在电子凭证数字化处理方面拥有一系列强大的核心产品和技术功能，这些功能为企业的财务管理带来了极大的便利。
发票采集功能是合思的一大亮点。该功能可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有详细的记录和依据，方便企业进行财务核算和管理。
合思支持电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可以实现从发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程自动化操作。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了财务数据的准确性和合规性。
自动记账功能也是合思的重要优势之一。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，系统还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现各个业务环节的高效整合。而且，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。
合思优势凸显与传统模式对比
与传统报销模式相比，合思具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验凭证的合法真实性，这些操作不仅繁琐，而且效率低下。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业在报销时仍然采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统流程，这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重滞后。而合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
与一些企业自建的费控系统相比，合思的优势也十分明显。自建系统往往存在数据不互通、流程复杂、无法融合发票验真能力等问题。而合思具有专业度高、功能全面、集成能力强等优势，能够有效解决这些问题。
从合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思更能适应这一趋势。
合思应用案例见证实际成效
合思在不同企业中的应用案例充分展示了其产品和服务的实际效果。
某国民经典零食品牌企业面临着诸多管理难题。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行导致数据不互通，过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、财务处理工作量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。
合思领航展望未来发展
在电子凭证数字化转型的进程中，合思发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，合思助力企业解决了在财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将继续发挥自身优势，推动更多企业迈向L5高级无需报销级别。实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与合作伙伴共同努力，推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思带来的差旅管理新趋势，感受电子凭证数字化转型的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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