合思财务数字化解决方案：开启企业差旅费用实时跟踪新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，如同置身迷雾之中，面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题。这些问题就像隐藏在企业运营中的“暗礁”，导致财务效率低下、成本增加、合规风险增大。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务管理如同在泥泞中前行。江西中机也面临着类似的困境，作为一家在全国各地设置服务站点的企业，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式，让一年的报销集中在12月处理，财务人员工作压力巨大，如同背负着沉重的巨石。

集团型公司在财务数字化方面的需求更为迫切。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些问题如同错综复杂的丝线，让企业的财务管理陷入混乱。随着业务的发展，企业的组织架构变得复杂，业务覆盖面广，报销模式复杂，导致财务核算和管理难度加大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅费用一度居高不下，如同失控的野马。

解决方案全景图：合思引领财务数字化变革

合思作为财务数字化领域的领航者，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据如同活水一般流动起来。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就如同为企业的财务管理开启了一扇便捷之门，让员工真正感受到数字化带来的便利。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理安装了一个智能“守门员”，有效控制企业的费用支出。

核心功能闪耀：合思铸就财务数字化利器

合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在处理大量发票时，能快速准确地识别发票信息，避免假票、错票、重票的出现，就像一位火眼金睛的“发票卫士”，守护着企业的财务安全。

合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率，减少了人为错误。如派克新材通过合思费控与ERP系统的对接，实现了凭证的自动生成，财务核算效率提升6倍，让财务工作变得更加轻松高效。

合思的系统集成能力堪称强大，能够广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接，让企业的各个系统之间实现了无缝协作。

合思的BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。例如江西中机通过合思BI数据分析报表，能够实时掌握企业费用情况，为业务决策提供有力依据，让企业的决策更加科学精准。

用户收益凸显：合思助力企业降本增效

在效率提升方面，合思的解决方案让企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像为企业的运营按下了“加速键”，让企业能够更加高效地运转。

在成本节约上，企业通过合思的预算管控和费用管理功能，有效控制了费用支出，降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，这为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

在合规经营方面，合思的解决方案帮助企业杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，确保了企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，让企业的财务运营更加规范。

企业的管理决策也更加科学，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，让企业在市场竞争中占据更有利的位置。

典型场景剖析：合思解决方案落地有声

在差旅报销场景中，合思的无需报销解决方案让员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了差旅报销流程。亿嘉和科技员工在应用合思费控解决方案后，出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，让差旅报销变得轻松简单。

在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联，有效管控对公业务。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了对公业务的有效管控，让企业的对公付款更加规范有序。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，让企业的预算管理更加严格有效。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决了企业发票管理难题。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，合思费控帮助其解决了发票复核成核心难点的问题，让企业的发票管理更加轻松高效。

客户成功案例见证：合思实力铸就辉煌

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在电源行业的强大实力。

汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这一案例证明了合思解决方案在集团型公司中的卓越表现。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这一案例体现了合思解决方案在高端制造行业的显著成效。

江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这一案例展示了合思解决方案在合资企业中的良好应用效果。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。选择合思的解决方案，企业可以有效解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在就行动起来，点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章，实现差旅费用实时跟踪，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！