在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型宛如大势所趋,浩浩荡荡。随着企业不断发展,业务版图持续扩张,组织架构日趋复杂,传统财务管理模式的短板逐渐暴露无遗。
不少企业在财务管理方面陷入重重困境。比如有的企业在2011年就踏上财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统,然而整体流程依旧繁杂,系统之间犹如一道道壁垒,与预期效果相去甚远。大量企业在费用管理上举步维艰,采购、支付、报销等环节各自为政,费用管控困难重重,财务风险如影随形;学术交流会频繁开展,报销单据处理耗时费力,费用标准难以落地,额度管控更是难上加难。报销流程繁琐也是常见难题,业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期漫长,进度还不透明。在预算管控方面,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。差旅费用分类在这些企业的财务管理中也缺乏清晰规范,导致费用统计和分析困难。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
面对上述行业痛点,北京合思信息技术有限公司凭借深厚的行业积淀和前沿的技术实力,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业解开财务管理的重重难题,实现降本增效的目标。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅费用分类在合思的解决方案中得到了清晰的规划和管理。
合思费控系统具备强大的集成能力,可以与企业现有的多个系统无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的自由流通和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间高效流转。针对预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算的严格执行。
合思提供的无需报销解决方案,更是让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从源头确保消费合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,大大提高了工作效率。差旅费用分类在这一过程中更加清晰明确,便于企业进行费用管理和分析。
功能全景:满足多元财务管理需求
合思的财务数智化产品宛如一座功能丰富的宝库,涵盖费控报销、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个领域,能够满足企业多样化的财务管理需求。
费控报销:高效简化流程
费控报销功能支持多种费用类型的报销,如差旅费、招待费、办公费等。它提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,极大地提高了报销效率,简化了报销流程。例如,企业借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了贴票的困扰,保证信息准确无误,减少了手工填单的工作量。差旅费用分类在费控报销中更加细致,方便企业对不同类型的差旅费用进行管理。
预算管控:全程严格把控
预算管控功能可以实现预算的事前、事中、事后全程管控。通过与第三方系统对接,进行预算校验和预警,确保预算得到严格执行。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用超支。差旅费用分类在预算管控中有助于企业对不同类型的差旅费用进行精准预算和控制。
系统集成:打破壁垒提升效率
系统集成功能能够与企业的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统之间的壁垒,提高工作效率。合思费控与企业的HR系统和BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加高效。差旅费用分类在系统集成中可以实现数据的统一管理和分析,为企业提供更准确的决策依据。
发票管理:严谨杜绝风险
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。合思费控支持发票多种使用规范,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升发票采集效率。差旅费用分类在发票管理中有助于企业对不同类型差旅费用的发票进行分类管理和审核。
核心亮点:铸就独特竞争优势
合思的产品拥有多个核心亮点,如广泛连接的生态、无需报销的模式、强大的系统集成能力、灵活的配置和定制化等,这些亮点使合思的产品在市场上独树一帜,具备独特的竞争优势。
广泛连接生态:全面便捷服务
合思能够与众多第三方系统进行连接,构建起一个广泛的生态系统,为企业提供更加全面和便捷的服务。合思费控可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等进行集成,实现数据的互通和共享,让企业的财务管理更加顺畅。差旅费用分类在广泛连接的生态中可以实现跨系统的数据流转和分析,为企业提供更全面的费用管理视角。
无需报销模式:创新提升体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点。通过与供应商合作,实现员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大提高了员工的满意度和工作效率。企业的业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。差旅费用分类在无需报销模式中更加清晰,便于企业进行费用核算和管理。
强大集成能力:快速稳定对接
合思具备强大的系统集成能力,能够快速、稳定地与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。在项目实施中,合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接,为企业打造一个高效的财务管理平台。差旅费用分类在强大的集成能力下可以实现不同系统之间的统一分类和管理,提高数据的准确性和一致性。
灵活配置定制:满足个性需求
合思的产品支持灵活的配置和定制化,能够根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的设置和调整。针对不同企业的组织架构、费用类型、审批流程等,合思可以进行定制化开发,满足企业的特殊需求。差旅费用分类在灵活配置定制中可以根据企业的实际情况进行个性化设置,更好地适应企业的管理要求。
价值彰显:助力企业全面发展
合思的财务数智化产品为企业带来了多方面的价值,包括提高工作效率、降低成本、加强合规管理、提升决策支持能力等,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
提高工作效率:自动化流程加速
通过自动化流程和系统集成,减少了人工操作和重复劳动,大大提高了报销、审批、核算等工作的效率。企业员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。差旅费用分类在提高工作效率中可以实现快速分类和统计,为企业节省时间和精力。
降低成本:精细管控降支出
通过加强预算管控、优化费用流程、减少浪费等方式,帮助企业降低了财务成本和运营成本。企业通过合思费控系统,差旅预算得到有效节省,财务核算效率大幅提升。差旅费用分类在降低成本中有助于企业对不同类型的差旅费用进行精细化管理,减少不必要的支出。
加强合规管理:严格把控防风险
合思的产品提供了严格的费用标准控制、发票验真查重、预算校验等功能,确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求,有效防范财务风险。合思费控支持发票完整识别、高效验真,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。差旅费用分类在加强合规管理中可以对不同类型的差旅费用进行合规审核,确保费用支出的合法性和合理性。
提升决策支持能力:数据驱动科学决策
通过实时的数据分析和报表生成,为企业管理者提供及时、准确的财务信息,帮助他们做出更加科学、合理的决策。合思BI可以生成各种费用分析报表,让企业管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。差旅费用分类在提升决策支持能力中可以为企业提供更详细的差旅费用数据,帮助企业做出更精准的决策。
典型场景:适配多样业务需求
合思的产品适用于多种典型的使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、项目管理等,能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求。
差旅费报销场景:便捷高效体验
员工可以通过合思费控系统提交出差申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。报销时,系统自动识别发票信息,进行验真查重,自动生成凭证,大大简化了报销流程。在实际项目中,员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账。差旅费用分类在差旅费报销场景中让员工和企业更加清晰地了解不同类型差旅费用的支出情况。
对公付款场景:规范透明管理
合思提供合同管理台账功能,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。付款关联预算,防止超额支付,确保对公业务的合规性和透明度。企业通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。差旅费用分类在对公付款场景中有助于企业对涉及差旅的对公费用进行分类管理和监控。
预算管控场景:精准全程把控
企业可以通过合思费控系统设置预算指标和控制规则,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。在费用申请和报销环节,系统自动进行预算校验,超预算时进行预警和限制。企业实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅费用分类在预算管控场景中可以帮助企业对不同类型的差旅费用进行预算编制和控制。
项目管理场景:全面支持保障
合思可以为项目管理提供全面的支持,包括项目台账实时同步、多维管控自动执行、费用归集和分析等功能。企业通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账,用于付款管理和预算管理,日常费用统计由相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时记录执行过程。差旅费用分类在项目管理场景中有助于企业对项目中的差旅费用进行分类统计和分析,为项目成本控制提供依据。
成功典范:见证产品可靠有效
众多企业通过使用合思的财务数智化产品,取得了显著的成效,如提高了工作效率、降低了成本、加强了合规管理等。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。另一家企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率大幅提升,多端系统统一收口,财务付款效率显著提高,对企业业务管控能力也得到极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。还有企业采用合思费控 + 银企直连后,报销效率大幅提升,项目报表产出效率提高,核算效率显著提升,报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升。差旅费用分类在这些成功案例中都发挥了重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用。
市场定位:差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过独特的产品优势和服务理念,在市场上占据了一席之地,与其他竞争对手形成了明显的差异化。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛;采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为员工和财务人员带来了极大的便利;拥有强大的研发团队和技术实力,能够不断进行产品创新和升级,满足企业不断变化的需求;秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的售前、售中、售后服务。差旅费用分类在合思的市场定位中是其精细化管理的一部分,体现了其对企业财务管理需求的深入理解。
结语:展望未来共铸辉煌
合思的财务数智化产品为企业提供了全面、高效、可靠的财务管理解决方案,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,提高工作效率,降低成本,加强合规管理,提升决策支持能力,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业不同的财务管理需求。众多成功案例表明,合思的产品能够显著提高企业的工作效率、降低成本、加强合规管理。合思的产品具有强大的系统集成能力、灵活的配置和定制化、实时的数据分析和报表生成等优势,能够为企业提供更加个性化、智能化的财务管理服务。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升系统的稳定性和安全性,加强数据保护和隐私管理,为企业提供更加可靠的服务。
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