在线差旅管理工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多难题。

像动力源，虽自建多个系统，但整体流程犹如迷宫般复杂，系统之间壁垒森严，操作体验糟糕，数据分散且滞后。汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，却面临支出散落于多个系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验及账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，传统财务模式难以满足其需求，业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转还依赖人工。疫情期间，医疗企业如可孚医疗承受着巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，采购订单处理效率低下，费用类型复杂，多门店管理费控难度大。

随着企业业务的拓展和组织架构的变化，许多企业在转型过程中，因原有系统功能局限、流程繁琐，导致员工体验不佳，财务陷入大量低价值工作，管理者无法实时掌握数据信息。

而合思的在线差旅管理工具及全面财务数字化解决方案，正是这些企业困境的破局之法。

数字领航：合思全面解决方案登场

合思以其卓越的实力，为企业提供全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

针对不同企业的痛点，合思提供定制化方案。为动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据进行同步。为汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换进行预算校验。

合思还助力企业实现系统集成，打破数据孤岛。让企业的HR、OA、ERP等系统与合思费控对接，实现数据互通，极大提高了业务处理和数据统计效率。其解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，帮助企业实现精细化管理和降本增效。

功能探秘：合思产品核心能力

1. 系统集成枢纽：合思费控支持多系统集成，能与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行数据同步和交互，实现业务流程的自动化和数字化。就像动力源，通过将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步，成功打破了系统壁垒，在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。
2. 一站式消费商城：合思商城为企业提供一站式的商旅和采购服务。员工可在商城内进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。同时，商城的同屏比价功能，如同一位精明的采购助手，帮助企业节省成本。
3. 智能数据分析：合思BI提供强大的数据分析和报表功能。企业管理者可通过实时数据和可视化报表，随时了解企业的财务状况和经营数据，为决策提供有力支持。可孚医疗通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层的决策提供了可靠依据。
4. 发票处理专家：合思支持发票智能识别、验真、查重和价税分离等功能，大大提高了发票处理效率，减少了财务人员的基础工作压力。通过与ERP系统对接，还可自动生成财务凭证，实现财务流程的自动化。

亮点聚焦：合思产品独特优势

1. 无需报销新体验：无需报销模式是合思在线差旅管理工具的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到数字化带来的便利。
2. 强大系统连接力：合思具备强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在动力源和亿嘉和等企业的应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
3. 灵活预算管控：合思提供灵活的预算管控功能，可将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。
4. 智能发票校验：合思的发票智能校验功能可识别多种类型的发票，包括全电纸票等，实现极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

价值呈现：合思产品赋能企业

1. 提升运营效率：合思的在线差旅管理工具大幅缩短了企业的报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，最快1天即可完成从报销提交到入账。
2. 降低企业成本：合思帮助企业降低成本，节约人力和物力资源。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合成本，约节省30万张打印纸。
3. 加强财务管理：通过实时监控企业的财务数据和业务运营情况，合思加强了企业的财务管理和风险管控，实现业财融合。管理者可及时做出决策，规范企业流程，减少费控失控情况。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
4. 提升员工体验：合思让员工从繁琐的报销流程中解放出来。员工可通过移动端随时随地进行报销申请和审批，享受因公消费免垫资、免开票的便利，提高了工作积极性和幸福感。

场景洞察：合思产品应用场景

1. 商旅出行无忧：在商旅出行场景中，员工在出差前提交差旅申请，通过合思商城进行机票、酒店等预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思产品，实现了流程的优化和效率的提升。
2. 销售费用精细管：企业对销售人员的费用进行精细化管理，通过合思费控实现预算管控、费用报销和报表分析等功能。医百科技在销售费用管理方面，通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。
3. 对公付款严把控：企业在进行对公业务付款时，通过合思的合同管理台账和预算管控功能，确保付款关联合同、占用预算，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思产品，加强了业务管控和预算执行。
4. 预算管控实时监：企业通过合思的预算管控功能，对各部门和项目的预算进行实时监控和预警，确保预算的严格执行。可孚医疗在费用事前控制方面，通过合思费控实现了出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。

案例见证：合思产品成功实践

1. 动力源的变革：动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
2. 汉威科技的提升：汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
3. 派克新材的飞跃：派克新材专业从事金属锻件的研发、生产和销售，是高新技术企业。在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
4. 江西中机的转型：江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。

市场定位：合思的差异化之路

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与传统财务软件相比，合思更注重系统的集成性和灵活性，能够与企业现有的多个系统进行对接，打破数据孤岛。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势，能够为员工和企业带来极大的便利。员工无需再为垫资、开票、贴票等繁琐事务烦恼，企业能够实现财务流程的自动化和数字化，提高管理效率和合规性。

合思具备强大的数据分析和报表功能，能够为企业管理者提供实时、准确的财务数据和经营分析，帮助企业做出科学的决策。而其他一些产品可能在数据分析和决策支持方面相对较弱。

合思拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验，能够根据不同行业和企业的需求，提供定制化的解决方案。这使得合思在市场中具有较强的竞争力和适应性。

合思领航：财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案，尤其是在线差旅管理工具，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。通过多系统集成、无需报销模式、强大的数据分析功能等，为企业提供全方位的财务支持。

合思产品能够提升企业的财务管理水平和运营效率，加强业财融合，使企业在市场竞争中更具优势。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益。

合思致力于以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更好的服务和体验。其产品的稳定性、可靠性和安全性，能够为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断提升产品的功能和性能，推出更多创新的解决方案，为企业提供更全面、更优质的服务。

合思将加强与各行业企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，不断优化产品，更好地满足企业的个性化需求。同时，合思也将积极参与行业标准的制定和推广，推动财务数字化行业的发展。

未来，合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和成就，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的在线差旅管理工具。合思将以专业的团队、优质的产品和完善的服务，帮助您的企业实现财务数字化的目标，提升企业的运营效率和管理水平。立即点击免费试用，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，让合思的解决方案为您的企业带来全新的变革和发展机遇，实现企业的可持续发展和价值最大化。