合思助力企业破解人员差旅安排难题

在商业世界的舞台上，不同行业的企业如同璀璨星辰，各自散发着独特的光芒。今天，让我们走进几家知名企业，了解它们在人员差旅安排及财务管理方面的故事。有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿；还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均要处理3500 + 订单；另外，一家知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张；以及某世界500强旗下教育服务品牌，年均有60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案需管理。这些企业在发展过程中，都面临着各自的挑战，而合思为它们提供了有效的解决方案。

业务迷雾：企业人员差旅安排与财务管理痛点

• 零食品牌的复杂迷宫
  国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。在人员差旅安排方面，差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。

• 业务广覆盖企业的报销困境
  业务建设覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。在人员差旅安排上，这种低效的报销流程严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

• 数字阅读品牌的数据困局
  数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。同时，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。在人员差旅安排方面，数据的不整合使得差旅费用的管控和预算安排变得困难。

• 教育服务品牌的档案难题
  教育服务品牌企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。在人员差旅安排涉及的费用报销和档案管理方面，这些问题给企业带来了很大的困扰。

智慧之光：合思的解决方案

• 零食品牌的全程无忧方案
  合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请和业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

• 广覆盖企业的高效报销体验
  对于业务建设覆盖面广的企业，合思提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案。打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工在人员差旅安排上无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼。

• 数字阅读品牌的业财融合之道
  合思为数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。保证了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。在人员差旅安排方面，通过业财融合，实现了费用的有效管控和预算的合理安排。

• 教育服务品牌的档案数字化之路
  合思为教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。实现了自动归档，包括智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型档案。

落地之途：解决方案的实施步骤

• 零食品牌的有序推进
  国民经典零食品牌的员工先进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或TMC进行订购。财务人员通过对账结算中心进行相关操作，档案管理按照合思环节和TMC环节的不同要求进行。在这个过程中，人员差旅安排的各个环节都得到了有效的管理和监控。

• 广覆盖企业的无缝转变
  业务建设覆盖面广的企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。人员差旅安排变得更加高效，员工可以更加专注于工作。

• 数字阅读品牌的稳步提升
  数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设，提高了财务准确性和及时性。在人员差旅安排方面，通过业财平台的建设，实现了费用的实时监控和预算的动态调整。

• 教育服务品牌的全面升级
  教育服务品牌通过合思电子化会计档案管理方案，从档案数据采集、接口传输到自动归档等各个环节进行操作，实现了会计档案的有效管理。在人员差旅安排涉及的费用报销档案管理方面，实现了数字化和自动化。

成效之美：实施解决方案后的成果

• 零食品牌的显著收益
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在人员差旅安排方面，不仅降低了成本，还提高了管理效率。

• 广覆盖企业的高效变革
  业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。人员差旅安排变得更加高效和合理。

• 数字阅读品牌的多元优化
  数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。人员差旅安排在各个方面都得到了优化。

• 教育服务品牌的数字化飞跃
  教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量会计凭证和银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。人员差旅安排在数字化转型的推动下，变得更加高效和便捷。

口碑之证：客户的评价与反馈

• 零食品牌的认可
  国民经典零食品牌财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，解决方案可供其他门店企业参考。在人员差旅安排方面的改善也得到了企业的认可。

• 广覆盖企业的称赞
  业务建设覆盖面广的企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。人员差旅安排的优化为企业带来了显著的效益。

• 数字阅读品牌的建议
  数字阅读品牌业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在人员差旅安排方面，也期待合思能带来更多的优化。

• 教育服务品牌的肯定
  教育服务品牌自2017年建立财务共享中心起不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后，企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。人员差旅安排在数字化转型中也得到了有效的改善。

如果您的企业也面临着人员差旅安排及财务管理的难题，不妨考虑合思。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，拥有强大的集成能力和良好的口碑。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思具有持续更新升级的能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，致力于为客户提供更优质的产品和服务。若您想了解更多信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com，还可以点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。