在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证尚未全面电子化的当下，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，许多企业还存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等。
面对这些难题，合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
全维方案助力转型
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请审批、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的服务。
合思的电子凭证会计数据标准试点能够加速企业会计凭证数字化转型，帮助企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。
核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理提供了强大的支持。
在差旅管理方面，差旅申请审批功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购功能则提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，该平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
企业使用收益显著
企业使用合思平台能够获得多方面的收益。
首先是降本增效。合思平台可以降低企业运行成本，例如减少纸张消耗、降低档案管理费用、节约人力成本等。同时，它还能提高工作效率，如提升财务入账效率、缩短报销周期、减少财务人员的繁琐工作等。
其次是保障合规经营。合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策法规的要求。同时，系统严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
再者是推动数字化转型。合思平台助力企业实现电子凭证全流程数字化闭环管理，优化业务流程，完善配套措施，提升财务管理水平，实现业财税全流程数字化融合贯通。它还能推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
最后是促进绿色化、低碳化运营。合思平台践行ESG理念，减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。例如，实现会计无纸化、生态化建设，降低企业的碳足迹排放量。
典型应用场景丰富
合思平台在企业财务场景中有诸多典型应用。
在差旅费管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请审批、预订、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了差旅费用。
在会计档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提高了档案管理效率，节约了成本，保障了数据安全。
在业财协同场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力管理层科学决策、高效管控成本。
在财务核算场景中，合思平台支持自动记账，根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。它还能实现财务数据自动化，提高财务作业自动化率，提升财务管理效能。
客户成功案例彰显实力
合思平台已经帮助众多企业解决了实际问题，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，解决了数据分散内部多系统、财务处理低价值工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思平台已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以先体验平台的功能和服务。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，以及全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思平台。现在就点击免费试用，体验合思平台带来的便捷与高效！
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