差旅策略调整：合思助力企业挖掘净利润新蓝海

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，这就像三个巨大的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新来增强企业的竞争力，实现可持续发展。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业的痛点。它与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业提供了可行的差旅管控解决方案，帮助企业通过差旅策略调整，挖出更多净利润。

一站式差旅：全场景覆盖的智慧方案

合思为企业带来了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现了从国内到国际、从线上到线下的全场景差旅管理。差旅策略调整在这里得到了完美的体现。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在差旅管理的“用”方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了全场景覆盖。无论是线上预订还是线下消费，无论是国内出差还是国际出行，都能轻松应对。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，这是差旅策略调整中降低成本的重要一环。

在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。它与众多在线旅游服务商建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择，为企业的差旅策略调整提供了坚实的资源保障。

核心功能：数智化精细化的管控利器

合思的解决方案拥有众多核心功能，这些功能充分体现了数智化、精细化的特点，是差旅策略调整的有力支撑。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像一个贴心的差旅管家，它会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这不仅节省了员工的时间，还提高了差旅安排的合理性，是差旅策略调整中提升效率的关键。

合思平台在差标管控方面采取了灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是差旅策略调整中平衡成本与体验的重要手段。

基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它会实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险，为差旅策略调整提供了安全保障。

合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让差旅策略调整能够延伸到线下消费环节。

用户收益：成本效率体验合规的多重提升

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，这也是差旅策略调整带来的实际成果。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激发了员工节省差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，实现了企业和员工的双赢，是差旅策略调整中降低成本的有效实践。

合思全流程数智化差旅管理解决方案节省了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，同时提升了员工的差旅体验。员工不再需要繁琐的报销流程，企业也能更好地掌握差旅成本情况，这是差旅策略调整中提升效率和体验的体现。

应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业的财务管理带来了巨大的便利，也是差旅策略调整中保障合规和提升效率的重要方面。

合思的解决方案还帮助企业解决了线下差旅费用管控难题，确保费用的合规透明，有效控制成本，同时应对数电票时代的挑战，实现业财数据的有效利用和合规管理，为差旅策略调整提供了全面的支持。

典型场景：精准应对差旅管理挑战

企业在差旅管理中会遇到各种典型场景，合思的解决方案能够精准应对这些挑战，差旅策略调整在不同场景中发挥着重要作用。

随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这是差旅策略调整在下沉市场拓展场景中的应用，让企业在新的市场环境中也能有效管理差旅成本。

出海业务增加了企业国际差旅管理的需求。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际机酒进行管控，有效规避海外用车风险。这为企业的海外业务开展提供了有力保障，是差旅策略调整在海外业务场景中的体现。

企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。这使得差旅策略调整能够延伸到线下消费的各个环节，确保企业对差旅成本的全面管控。

在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。这是差旅策略调整在数电票时代的重要举措，帮助企业更好地应对新的财务环境。

客户成功案例：真实见证差旅策略调整成效

众多客户的成功案例，真实地见证了合思解决方案在差旅策略调整中的成效。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的解决方案在下沉市场拓展中的有效性，通过差旅策略调整实现了成本的有效控制。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思解决方案在风险管控方面的重要作用，通过差旅策略调整及时发现并解决问题，保障企业的利益。

某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这是差旅策略调整中激励机制发挥作用的典型案例，实现了企业和员工的共同受益。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业可降低成本、提升效率、实现合规，助力企业全面数智化。这表明越来越多的企业通过合思的解决方案进行差旅策略调整，取得了良好的效果。

在差旅管理领域，越来越多的企业正利用数智化工具，找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。如果您想了解更多关于合思的差旅管理解决方案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com 。添加合思小助手还可加入未来财务人社群，获取更多信息。现在就点击免费试用，开启您的差旅策略调整之旅，挖掘企业更多的净利润！