在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业本应迎来财务数字化的高效变革。然而，现实却充满挑战。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
部分企事业单位在电子凭证处理上存在诸多不合理现象。有的将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是逆数字化的操作；有的转换成图片文件入账，看似数字化实则是伪数字化；还有的需要手工查验凭证的合法真实性，完全处于非数字化状态。同时，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在入账归档、查验等方面存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的步伐，使得企业在财务数字化的道路上举步维艰。
面对这些痛点与挑战，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了便捷财务报销的有效解决方案。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多专业人才，不断提升产品的技术含量和服务质量。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，真正实现了便捷财务报销。
使命愿景：引领财务绿色转型
合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下，企业面临着诸多成本压力，合思平台通过优化财务流程、提高工作效率，帮助企业降低运营成本，增加利润空间。
其愿景是推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过全链无纸化，减少了纸质凭证的使用，降低了企业的办公成本，同时也符合环保理念，为企业的可持续发展奠定了基础。便捷财务报销正是实现这一愿景的重要环节。
核心功能：打造高效财务流程
- 差旅申请：一键开启便捷之旅
员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，避免了繁琐的手工填写和审批流程。员工可以更专注于工作，提高工作效率。同时，系统自动生成的电子票据和报销单据准确无误，减少了人为错误，为便捷财务报销提供了有力支持。 - 商旅线上订购：轻松安排商务出行
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排。无论是国内还是国外的商旅需求，都能在平台上得到满足。这不仅方便了员工，也提高了企业的商旅管理效率。通过与各大航空公司、酒店的合作，平台能够提供更优惠的价格和更优质的服务，为企业节省商旅成本，实现便捷财务报销。 - 发票采集：智能识别精准录入
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。平台采用先进的OCR技术，能够快速、准确地识别发票上的信息，并自动录入系统。这一功能大大提高了发票处理的效率，避免了因人工输入错误而导致的财务风险。同时，系统还能够对发票进行真伪查验，确保发票的合法性和真实性，为便捷财务报销提供了保障。 - 自动记账：减轻财务工作负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员只需设置好规则，系统就能够自动完成记账工作，提高了记账的准确性和效率。同时，系统还能够生成详细的财务报表，为企业的财务管理提供有力支持。便捷财务报销的实现，离不开自动记账功能的支持。
亮点创新：引领财务数字化变革
- 全场景覆盖：无需报销新体验
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。员工在消费时无需垫付资金，消费信息自动同步到系统中，财务人员可以直接进行处理。这一创新模式大大提高了报销效率，减少了员工的等待时间，真正实现了便捷财务报销。 - 电子凭证标准化管理：实现全流程数字化
借助电子凭证会计数据标准，平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节都能够实现计算机统一解析处理，避免了人工干预，提高了处理效率和准确性。同时，全流程的数字化管理也使得电子凭证的存储和查询更加方便，为企业的财务管理提供了有力支持。便捷财务报销在电子凭证标准化管理的基础上得到了进一步提升。 - 无需报销分级标准：推动企业智能化升级
合思推出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，平台推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新举措为企业提供了明确的发展方向，帮助企业逐步提升费控能力，实现便捷财务报销的智能化升级。
独特优势：超越传统脱颖而出
- 强大集成能力：实现数据共享协同
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以打破信息孤岛，提高工作效率。例如，与ERP系统的对接可以实现财务数据的实时同步，与CRM系统的对接可以更好地了解客户需求，为企业的决策提供有力支持。便捷财务报销在强大的集成能力下，与企业的其他业务系统实现了深度融合。 - 定制化服务：满足企业个性需求
平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务报销和管理方面存在着差异，合思能够深入了解企业的需求，为企业提供符合其实际情况的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能够在合思平台上找到适合自己的财务数字化解决方案，实现便捷财务报销的个性化定制。 - 专业客户成功团队：全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。免费试用让企业可以在不投入成本的情况下体验平台的功能和优势，灵活定价模式可以根据企业的规模和需求进行调整，全天候的客户服务热线可以及时解决企业在使用过程中遇到的问题，丰富的培训资源可以帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。这些服务保障为企业提供了便捷财务报销的良好体验。
目标用户与场景：广泛适用助力发展
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，包括各类企业的高层管理人员、中层管理人员、普通员工以及财务人员等。不同层次的人员都能够在平台上找到适合自己的功能和应用场景。
其应用场景涵盖企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化管理。例如，企业员工的差旅报销、日常费用管理、财务核算与记账、会计档案管理等都可以在平台上轻松完成。便捷财务报销贯穿于各个应用场景，为企业的财务管理提供了全面的支持。
成功案例：见证平台卓越成效
众多企业通过应用合思财务收支管理平台，实现了便捷财务报销，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思平台在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
某公司使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。便捷财务报销为企业带来了实实在在的效益。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。合思平台为企业的财务管理提供了全方位的支持，帮助企业实现了便捷财务报销的目标。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式、独特的优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性，企业应积极选择合思平台，顺应电子凭证数字化转型趋势，提升财务管理水平。
如果您想体验便捷财务报销带来的高效与便利，不妨点击免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/732.html
