合思财务收支管理平台:破解企业差旅费用审核难题,助力财务数字化转型

合思财务收支管理平台:破解企业差旅费用审核难题,助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大幕逐渐拉开。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式复杂,不同类型的凭证在处理方式上差异巨大,这使得企业在管理时难以统一标准。而且,凭证协同困难,涉及多个部门和系统,信息流通不畅,严重阻碍了会计数字化转型的进程。同时,电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已,一旦丢失可能面临合规风险。

另外,调研发现,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形,企业的报销入账流程远远滞后于政策的推进步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门,协同工作困难重重。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境,只有部分环节实现电子化,难以形成全流程的数字化闭环。在企业差旅费用审核方面,这些问题更是凸显,传统的审核方式效率低下,容易出现差错,难以满足企业日益增长的管理需求。

合思财务收支管理平台正是在这样的背景下应运而生,为企业解决电子凭证数字化转型难题,特别是企业差旅费用审核问题提供了有效的解决方案。

合思平台:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台是合思的核心产品,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,也为企业差旅费用审核提供了更高效、准确的方式。

使命愿景:开启企业财务新征程

合思财务收支管理平台肩负着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,基于电子凭证数字化转型,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。

以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅助力企业实现低碳运营,还让企业获得融入ESG时代的重要抓手。在企业差旅费用审核方面,通过数字化转型,能够更精准地把控费用支出,提高资金使用效率。

推动电子凭证数字化转型,合思让企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗。这一举措贯彻落实了新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。同时,助力企业财务数字化转型,提高效率、降低成本、提供数据驱动的决策支持,让有限的资源发挥更有效的作用,在企业差旅费用审核中体现为更科学的审核标准和更高效的审核流程。

模块功能:全方位满足企业需求

合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,能够全方位满足企业的财务收支管理需求,尤其是在企业差旅费用审核方面表现出色。
差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还减少了人为错误的发生,使得企业差旅费用审核的基础数据更加准确。
商旅线上订购功能
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作,提供丰富的选择和优惠价格,同时在企业差旅费用审核时可以直接获取相关的消费信息,进行有效的费用控制。
发票采集功能
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。对于企业差旅费用审核来说,准确的发票信息是审核的关键,该功能大大提高了审核的准确性和效率。
审核对账功能
平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在企业差旅费用审核中,能够及时发现异常支出,进行有效的风险管控。

功能亮点:引领行业创新潮流

合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处,为企业带来了全新的财务体验,也为企业差旅费用审核提供了更先进的手段。
无需报销分级标准
由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。在企业差旅费用审核中,无需报销的模式可以减少审核环节,提高审核效率。
数电票数据呈现
合思平台的数据呈现上,数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。在企业差旅费用审核中,更便捷的数据存储和管理方式有助于快速查询和分析费用信息。
强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行企业差旅费用审核时,可以综合考虑多方面的数据,做出更准确的决策。
AI辅助决策
平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在企业差旅费用审核中,AI可以帮助发现潜在的费用风险和优化空间,提高审核的科学性和准确性。

产品优势:贴心服务成就卓越体验

合思财务收支管理平台具有诸多产品优势,能够为企业提供贴心的服务,在企业差旅费用审核方面也具有明显的优势。
定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅政策和费用审核标准不同,定制化服务可以满足企业的个性化需求,提高审核的针对性和有效性。
易于上手
平台具有简洁明了的操作界面设计,新用户也能迅速掌握基本用法。这使得企业员工能够快速适应平台的使用,减少培训成本,提高工作效率,在企业差旅费用审核中,员工能够更准确地提交相关信息。
全天候客服
拥有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在企业差旅费用审核过程中,如果遇到问题可以及时咨询客服,确保审核工作的顺利进行。
丰富培训资源
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过培训,员工可以更好地了解平台的功能和使用方法,提高企业差旅费用审核的质量。

目标用户与应用场景:广泛适用助力转型

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,包括国民经典零食品牌、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等不同类型的企业。

其应用场景涵盖企业的日常财务收支管理,如差旅申请、商旅订购、费用报销、发票管理、财务核算、档案归档等环节,适用于多种行业和企业规模。在电子凭证数字化转型的大背景下,该平台可帮助企业解决电子凭证开具、接收、报销、入账和归档等全流程的管理问题,实现财务全流程数字化闭环。对于企业的业财融合需求,平台能够实现业务数据与财务数据的深度融合,为企业管理者提供更准确的决策依据,在企业差旅费用审核中,能够综合考虑业务需求和财务状况,做出更合理的审核决策。

成功案例:实力见证平台价值

合思财务收支管理平台已经在众多企业中取得了显著的成效,为企业解决了实际问题,特别是在企业差旅费用审核方面发挥了重要作用。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。在企业差旅费用审核方面,通过平台的高效管理,审核流程更加顺畅,费用控制更加有效。
– 某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。在企业差旅费用审核中,无需报销的模式减少了审核的工作量,提高了审核的效率。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在企业差旅费用审核中,能够更好地控制费用支出,确保费用的合规性。
– 某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。在企业差旅费用审核中,电子化的档案管理方便了审核人员查阅相关资料,提高了审核的准确性和效率。

合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现财务全流程数字化闭环,提高效率、降低成本、提升管理水平。在企业差旅费用审核方面,更是提供了全面、高效、准确的解决方案。

企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,选择合思财务收支管理平台有利于适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。合思平台已经赢得了众多客户的信赖和好评,具有良好的口碑和市场反响,是企业财务数字化转型的可靠选择。

如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的挑战,特别是在企业差旅费用审核方面存在难题,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,体验其便捷高效的服务,共同推动财务数字化转型,实现经济效益和环境效益的双赢。

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