在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境如影随形。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下滑，同时每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力与日俱增。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。合思平台及调研数据表明，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，进行有效的差旅策略调整，加强差旅成本管控，成为企业立竿见影的降本方式。
全面布局：合思差旅管控全景方案
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的维度，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，能帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的层面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能充分满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点
- 激励双赢：差旅节省奖励计划
2023年合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励能在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建了无需额外支出的员工激励机制。 - 智能风控：BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。 - AI赋能：未来差旅新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能依据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，为企业差旅管理带来全新体验。 - 支付革新：合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
收益显著：企业选择合思的价值回报
合思助力企业进行差旅策略调整，实现差旅精细化管理，带来了多方面的显著收益。
首先，有效降低了差旅成本，提升了运营效率。通过优化差旅制度和行为，拓展了业务新的增长空间，提高了业务收益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
应用合思电子会计档案可大幅降低企业成本。降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工在差旅消费时更加理智，如同花自己的钱一样。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再繁琐，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
场景适配：合思方案的多元应用
- 下沉市场拓展
企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市转移，传统差旅管控方式难以适应。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业进行差旅策略调整，实现精细化成本控制和效率提升。 - 国际差旅管理
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求增大，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求，助力企业更好地进行差旅策略调整。 - 线下费用管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题，优化企业差旅策略调整。 - 数电票时代档案管理
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业差旅策略调整提供有力支持。
案例见证：合思方案的成功实践
- 风控纠错案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过差旅策略调整，有效避免了类似问题的再次发生。 - 下沉市场优化案例
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，差旅策略调整成效显著。 - 奖励计划成效案例
截至2024年7月，使用合思合力省项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，体现了差旅策略调整的积极效果。 - 电子档案应用案例
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案为企业带来了显著的效益，也为企业差旅策略调整提供了有力保障。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过差旅策略调整，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能很好地满足企业这方面的需求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质、高效的服务。现在就点击免费试用合思解决方案，开启差旅策略调整之旅，挖掘企业净利润新潜力！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/7322.html
