合思助力企业商旅成本控制，开启财务数字化转型新篇

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的时代已然来临。然而，企业在转型过程中却面临着重重困难。

凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟如同无形的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据揭示了企业当前面临的严峻现状：现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票；部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，多数企业的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题的存在，使得企业在商旅成本控制方面面临巨大挑战。

合思解决方案：数字化转型的密钥

合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型和财务方面的痛点，为企业量身定制了一系列解决方案。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的商旅成本控制提供了有力支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。它广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效降低了企业在商旅成本控制方面的管理难度。

功能概览：全面实用的财务助手

合思产品拥有丰富且实用的功能，为企业的财务管理和商旅成本控制提供了全方位的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购功能，能够提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排的需求，为企业的商旅活动提供了便利。

发票采集功能是合思产品的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能同样出色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性，有助于企业更好地进行商旅成本控制。

核心亮点：彰显独特优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为企业的商旅成本控制带来了独特的优势。

合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并可实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业迈向L5高级无需报销级别。这一创新模式极大地提高了企业的财务管理效率，降低了人力成本，对商旅成本控制起到了积极的推动作用。

其强大的规则引擎可自定义搭建，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这种高效的数据处理能力，使企业能够更加精准地掌握财务状况，优化商旅成本控制策略。

合思具有良好的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业整体运营效率。同时，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，为企业的商旅成本控制提供了个性化的保障。

价值体现：为企业带来多重益处

合思产品在多个方面为企业带来了显著的价值，对企业的商旅成本控制起到了至关重要的作用。

在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，员工报销周期从2个月缩短至3周。这不仅提高了员工的工作积极性，也使得企业的资金流转更加顺畅，有利于更好地控制商旅成本。

合思产品实现了企业降本增效。通过线上开票、自动对账记账、同屏比价等功能，降低了差旅费用和人力成本损耗，减少了纸张及档案管理成本。在当前经济环境下，这些成本的降低对企业的发展至关重要，有助于企业在商旅活动中实现成本的有效控制。

合思产品还助力管理层科学决策。管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业在商旅成本控制方面更加科学合理，避免了不必要的浪费。

在保障企业合规运营方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。合规运营是企业稳定发展的基础，对于商旅成本控制也具有重要意义。

典型使用场景：直观展现应用方式

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用能力，为企业的商旅成本控制提供了具体的解决方案。

在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷出行和费用管理。这一模式简化了差旅流程，降低了差旅成本，提高了员工的出行体验。

对于财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率和准确性。准确的财务核算有助于企业更好地掌握商旅成本情况，为成本控制提供有力支持。

在档案管理场景中，合思支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的便捷性和安全性。良好的档案管理有助于企业对商旅成本进行追溯和分析，进一步优化成本控制策略。

在企业日常消费场景中，员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，简化了报销流程。这不仅提高了工作效率，也降低了企业的管理成本，对商旅成本控制具有积极的影响。

成功案例：用数据证明实力

众多企业的成功案例证明了合思产品在商旅成本控制方面的有效性。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在降低差旅成本和提升财务管理水平方面的强大能力。

某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这一成果表明合思产品能够有效优化企业的财务流程，降低成本，对商旅成本控制起到了显著的作用。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景；降本明显，减少差旅超标、手工记账和纸张浪费等成本；合规性增强，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰；且实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例体现了合思产品在提升企业综合管理水平和控制商旅成本方面的重要价值。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一成绩证明了合思产品在档案管理和财务自动化方面的卓越能力，有助于企业更好地控制商旅成本。

市场定位与差异化优势：独特地位彰显价值

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在市场中，合思具有显著的差异化优势。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一优势使得合思产品在数据整合和协同方面具有更强的能力，为企业的商旅成本控制提供了更全面的支持。

合思的无需报销解决方案具有创新性，能够实现全场景、全链路智能化无需报销，将企业费控能力提升到新的高度，满足企业数字化转型的需求。这种创新模式为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式，有助于企业更好地控制商旅成本。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。这种优质的服务能够帮助企业更好地发挥合思产品的优势，实现商旅成本的有效控制。

展望未来，携手合思开启新征程

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

现在就行动起来，免费试用合思产品，体验敏捷的财务收支管理平台带来的便捷与高效，与合思一起迈向财务数字化转型的新征程。拨打400 – 105 – 6505联系我们，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入众多信赖合思的企业行列，共同实现高效的商旅成本控制。