合思助力企业财务数字化转型，精准掌控差旅活动统计

在当今数字化浪潮的汹涌来袭下，企业正处于一个充满挑战与机遇的十字路口。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、迈向可持续发展的关键通道。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。

合思创立于 2014 年，通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

数字化风云下的市场变局

随着数字化技术如火箭般飞速发展，企业所处的市场环境发生了翻天覆地的变化。竞争如同激烈的战场，日益白热化，客户需求也变得日益多样化和个性化。企业就像在湍急河流中行驶的船只，需要更加敏捷地响应市场变化，提高运营效率和决策的科学性。

财务数字化转型就像是给企业这艘大船安装了先进的导航系统，能够帮助企业实现财务数据的实时共享和分析，为企业决策提供更加准确、及时的支持，提高企业的财务管理水平和风险防控能力。

在疫情等外部因素的影响下，企业对财务数字化的需求变得更加迫切。就像在黑暗中急需光明一样，企业需要通过数字化手段实现远程办公、在线审批、电子发票等功能，提高财务工作的效率和灵活性。

同时，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。企业需要通过财务数字化转型来满足合规要求，降低税务风险。差旅活动统计在这一过程中也变得尤为重要，准确的差旅活动统计能够为企业财务管理提供有力的数据支持。

传统财务管理的痛点迷局

大量自研系统难整合，传统手工报销模式就像一辆老旧的汽车，弊端众多。多系统操作体验差，就像在不同的道路上频繁切换，让人晕头转向；手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务管理陷入了混乱的泥沼。

成本增效困难，在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，企业面临着重重挑战。就像攀登一座陡峭的山峰，每一步都充满了艰辛。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在 12 月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。差旅活动统计在这种情况下也变得异常困难，数据的准确性和及时性难以保证。

报销流程长，审批慢。员工手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。这就像一条漫长的堵车路段，让企业的财务管理效率大打折扣。

合思的解决方案整体策略之光

合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的朋友，始终关注着客户的需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，就像搭建了一座数据的桥梁，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化的解决方案，就像为企业量身定制了一件合身的衣服，帮助企业实现财务数字化转型的目标。

合思注重技术创新，不断引入先进的技术和理念，如 AI 技术、OCR 自动识别、银企直联等，提高解决方案的智能化和自动化水平。在差旅活动统计方面，先进的技术能够更加准确、高效地完成统计工作，为企业提供更有价值的数据。

合思核心模块的璀璨魅力

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。同时，具备费用标准控制、预算管控、审批流程配置等功能，实现费用的精细化管理。对于差旅活动统计来说，合思费控能够准确记录每一笔差旅费用，为统计工作提供详实的数据基础。

• 合思商城：差旅省钱利器
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能，员工无需垫资，预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，降低了差旅成本。在差旅活动统计中，合思商城能够清晰地记录每一次差旅预订的信息，包括价格、时间等，方便企业进行数据分析。

• 合思 BI：决策分析智囊
  合思 BI 通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。差旅活动统计在合思 BI 的助力下，能够为企业提供更深入的洞察和决策支持。

• 银企直联：付款高效保障
  银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅活动统计方面，银企直联能够确保差旅费用的支付信息准确无误，为统计工作提供可靠的保障。

合思的竞争优势壁垒

• 技术实力：创新科技领航
  合思拥有自主研发的核心技术，如 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的高效集成。在差旅活动统计中，先进的技术能够确保数据的准确传输和处理，提高统计的效率和准确性。

• 行业经验：深耕细作沉淀
  合思成立以来，已服务众多行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供专业的解决方案。无论是哪个行业的差旅活动统计，合思都能凭借其丰富的经验，提供更贴合企业需求的服务。

• 服务质量：贴心陪伴全程
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。在差旅活动统计过程中，客户遇到任何问题都能得到及时的解决。

• 产品创新：与时俱进升级
  合思不断投入研发，推出新的产品和功能，如无需报销的解决方案、智能发票识别等，满足企业不断变化的需求。在差旅活动统计方面，新产品和功能的推出能够进一步提高统计的效率和准确性。

合思成功案例的闪耀光芒

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在差旅活动统计方面，动力源通过合思的解决方案，能够更加准确、高效地完成统计工作，为企业的财务管理提供有力支持。

• 汉威科技：管控升级先锋
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅活动统计在汉威科技的财务数字化转型中也发挥了重要作用，为企业的决策提供了准确的数据依据。

• 派克新材：数字转型标杆
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅活动统计帮助派克新材更好地了解差旅费用的使用情况，为企业的成本控制提供了有力保障。

• 江西中机：流程优化楷模
  江西中机运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。差旅活动统计在江西中机的财务数字化转型中，使得差旅费用的管理更加规范、透明。

合思的服务体系保障

• 项目实施：精准规划护航
  合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的需求和现状，制定详细的项目实施计划，确保项目的顺利上线和运行。在差旅活动统计项目的实施过程中，专业的团队能够保证系统的稳定运行和数据的准确采集。

• 培训服务：知识赋能加速
  为企业提供系统的培训服务，包括操作培训、功能培训、业务流程培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技能。通过培训，员工能够更好地运用系统进行差旅活动统计，提高工作效率。

• 售后支持：随时待命守护
  建立了完善的售后支持体系，提供 7×24 小时的技术支持和服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题和故障。在差旅活动统计过程中，企业遇到任何问题都能得到及时的解决，确保统计工作的顺利进行。

• 持续优化：迭代升级前行
  根据企业的反馈和需求，不断对解决方案进行优化和升级，确保解决方案始终满足企业的发展需求。差旅活动统计的功能也会随着企业需求的变化而不断优化，为企业提供更好的服务。

合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

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