合思解决方案：破解企业财务数字化管理难题，提升差旅活动审批效率

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化管理正经历着深刻变革。然而，众多企业在这场转型之旅中遭遇了重重痛点，严重制约了财务管理的效率和质量。差旅活动审批作为企业财务管理的重要环节，也深受这些问题的困扰。

许多企业在财务数字化转型过程中面临着多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例，该企业先后自建费控、采购等多个系统，但这些系统各自为政，整体流程复杂，系统壁垒高，操作体验差。差旅活动审批在这样的环境下，不仅流程繁琐，而且财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，导致审批效率低下。

企业费用管理难题也十分突出。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，差旅活动审批提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段。这使得费用管控难度大，财务风险较高，差旅活动审批的准确性和及时性也难以保证。

报销流程繁琐低效成为普遍困扰。派克新材业务与技术人员出差频次高，但手工填写报销单不规范、效率低，多级审批周期长且进度不透明。财务审核票据费力，项目费用统计滞后，差旅活动审批往往需要耗费大量时间和精力。

预算管控难以有效实施也是一大问题。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，差旅活动审批缺乏有效的预算约束。

合思全方位解决方案：打通管理脉络

面对企业财务数字化管理的诸多痛点，合思提供了全面的解决方案，为差旅活动审批等财务管理环节带来了新的转机。

合思提供多系统集成方案，将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控同步，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，差旅活动审批也能在一个统一的平台上进行，提高了审批效率和数据的准确性。

合思推行无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，差旅活动审批流程大大简化。

合思实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，差旅活动审批也能在预算的严格约束下进行。

合思提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。泽璟制药合思费控支持多种发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，能有效规避重复报销、发票误填等情况，为差旅活动审批提供了可靠的发票数据支持。

合思核心功能亮点：铸就管理优势

合思解决方案的核心功能亮点，使其在企业财务数字化管理中脱颖而出，也为差旅活动审批带来了显著的优势。

合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，差旅活动审批也更加顺畅。

合思应用AI技术OCR自动识别，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，差旅活动审批的前期准备工作更加高效。

合思支持灵活配置，可根据企业的不同需求定制解决方案。斯利安费用报销平台解决方案，可进行移动报销、费用控制、统计分析等，还能根据企业需求配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，满足不同企业差旅活动审批的个性化需求。

合思具有广泛连接的生态，能与多种系统集成，实现数据互联互通。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，差旅活动审批也能在这个互联互通的生态中更加高效地进行。

企业应用合思收益：开启管理新篇

企业使用合思解决方案后，能在多个方面获得显著收益，差旅活动审批也得到了极大的优化。

效率大幅提升，员工报销周期显著缩短，财务核算和付款效率提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅活动审批流程的简化和自动化，使得审批时间大大缩短，员工能够更快地获得报销款项。

成本有效节约，包括人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。合思的解决方案通过优化差旅活动审批流程，减少了不必要的开支，降低了企业的差旅成本。

管理更加优化，实现业财融合，加强预算管控和风险控制。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。差旅活动审批在这个全流程闭环管理中，更加规范和可控。

数据更加精准和透明，管理者能实时掌握企业经营数据，做出更准确的决策。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑。差旅活动审批也能基于准确的数据进行，提高了审批的科学性和合理性。

合思多场景应用：彰显广泛适用性

合思解决方案在不同企业场景中都有具体应用，充分体现了其适用性和广泛性，差旅活动审批在各个场景中都能发挥重要作用。

在制造业场景，如派克新材，合思应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过合思费控和银企直连等产品，解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题，差旅活动审批更加高效。

在医药行业场景，如泽璟制药，合思应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。通过合思费控、合思商城、合思BI等产品，解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，差旅活动审批更加精准。

在软件互联网行业场景，如医百科技，合思应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。通过合思费控、开放平台、银企直连等产品，解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行等问题，差旅活动审批更加灵活。

在连锁经营场景，如猫人，合思应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。通过合思费控、银企直联、ERP互联、开放平台等产品，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、报销周期长等问题，差旅活动审批更加便捷。

合思客户成功案例：见证解决方案价值

多个不同行业的客户成功案例，以实际数据和客户评价证明了合思解决方案的有效性和价值，差旅活动审批在这些案例中都得到了显著改善。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅活动审批也将更加适应企业的发展需求。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，差旅活动审批的效率和质量也得到了极大提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，差旅活动审批的速度和准确性都有了质的飞跃。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅活动审批也实现了全流程的自动化和智能化。

随着数字化时代的发展，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其专业的解决方案和众多成功案例，能够帮助企业有效解决财务数字化管理中的各种痛点，特别是在差旅活动审批方面，为企业提供了高效、精准、便捷的解决方案。众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案实现了效率提升、成本节约和管理优化，您的企业也可以借助合思的力量，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章，让企业在数字化浪潮中稳健前行，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。