合思助力企业高效人员差旅安排与财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战，其中财务数字化转型是众多企业亟待解决的问题。许多企业在财务数字化进程中，遭遇了重重困境。多系统林立导致数据无法有效流通，形成了一个个数据孤岛，使得企业难以全面掌握财务状况。流程复杂、预算管控困难、报销效率低下等问题，也让企业的财务管理工作举步维艰。

就拿动力源来说，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现各种错误。汉威科技则面临着支出散落于多个系统，预算统计难以收口的难题。随着业务的不断发展，企业对于对公业务管控、财务合规高效以及成本增效的需求日益增长。然而，现实却不尽如人意，合同管理脱节、发票校验困难、财务人力成本高以及预算执行不落地等痛点，严重影响了企业的经营和发展。

在人员差旅安排方面，企业同样面临着诸多挑战。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难等问题，导致财务工作效率低下，难以实现精细化管理。员工在进行差旅报销时，往往要经历繁琐的流程，手工填单、贴票、跨系统操作，垫资压力大，报销周期长，体验非常不佳。而财务人员则需要处理大量的基础工作，难以发挥其高阶价值。因此，企业对高效财务数字化解决方案的需求愈发迫切。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景：赋能企业财务转型

合思始终致力于通过先进的技术和创新的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。其目标是提升企业财务管理的效率和水平，为企业的可持续发展提供有力支持。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效、便捷的财务服务。在以客户为中心的理念指引下，合思不断满足客户的需求和期望，为客户创造更大的价值，推动企业财务数字化的普及和应用。

通过技术创新和服务优化，合思打破了传统财务模式的局限，实现了财务与业务的深度融合。这使得企业能够获得更加精准、实时的财务决策支持，在人员差旅安排等业务场景中，也能更加高效地进行财务管理。

合思模块功能：全方位财务管理利器

• 合思费控：费用管理新体验
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、预算管控等全流程管理，支持多端操作。它可以根据企业的费用标准和预算规则，对员工的费用申请进行自动校验和控制，避免超支和违规行为。在人员差旅安排中，员工可以通过合思费控方便地提交差旅费用申请，系统会自动进行审核和管控，大大提高了费用管理的效率和合规性。

• 合思商城：便捷消费新选择
  合思商城聚合了各类商旅、办公等消费资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证。在人员差旅安排时，员工可以在合思商城轻松预订机票、酒店等，享受便捷的消费体验，同时也提高了消费的透明度。

• 合思BI：数据洞察新视角
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时掌握财务状况和经营数据。通过报表分析，企业可以了解费用的分布情况、预算执行情况、业务成本等，及时发现问题并进行调整。在人员差旅安排方面，企业可以通过合思BI分析差旅费用的支出情况，优化差旅安排，降低成本。

• 银企直联：资金管理新保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能。这不仅提高了付款效率和资金安全性，还减少了财务人员的手工操作。在人员差旅安排中，企业可以通过银企直联快速支付差旅费用，保障员工的出行。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提高了报销效率和员工体验，在人员差旅安排中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

• 广泛连接能力：打破数据流转壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。这打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据的实时同步和互通，提高了业务处理和数据统计效率。在人员差旅安排中，合思可以与其他系统进行数据交互，实现更加高效的管理。

• 智能发票处理：提升财务数据质量
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，减轻了财务人员的审核压力。在人员差旅安排中，智能发票处理功能可以快速处理员工的差旅发票，确保财务数据的准确性。

• 多维预算管控：精准费用管控
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在人员差旅安排中，多维预算管控可以帮助企业合理控制差旅费用，避免超支。

合思产品优势：实力铸就核心竞争力

• 技术优势：稳定安全的技术保障
  合思拥有自主研发的先进技术平台，具备强大的系统稳定性、数据处理能力和安全性。它能够满足企业大规模业务的需求，同时不断进行技术创新和升级，保持产品的领先地位。在人员差旅安排等复杂业务场景中，合思的技术优势能够确保系统的稳定运行，保障数据的安全。

• 服务优势：贴心周到的服务支持
  合思秉承以客户为中心的服务理念，提供全方位、个性化的服务支持。拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够快速响应客户需求，解决客户问题，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在人员差旅安排过程中，合思的服务团队可以为企业提供及时的帮助和支持。

• 生态优势：丰富资源的生态体系
  合思基于广泛连接的生态，与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系。这能够为客户提供更加丰富的资源和服务，例如与商旅平台、银行、ERP系统等集成，实现一站式服务，提高企业的运营效率。在人员差旅安排中，合思的生态优势可以为企业提供更多的选择和便利。

• 经验优势：专业可靠的行业经验
  经过多年的发展和实践，合思积累了丰富的行业经验和成功案例。它能够深入了解企业的需求和痛点，为不同行业、不同规模的企业提供针对性的解决方案。在人员差旅安排方面，合思可以根据企业的具体情况，提供最适合的解决方案。

合思目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了各种行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等。尤其适用于对财务数字化有较高需求、业务流程复杂、费用管理难度大的企业。

合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个业务场景。在人员差旅安排中，员工可以通过合思商城进行预订，享受无需报销的便捷服务；企业可以通过合思费控实现对差旅费用的事前、事中、事后全程管控。

合思成功案例：真实见证卓越价值

• 动力源：效率提升新突破
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在人员差旅安排方面，动力源通过合思系统实现了更加高效的管理。

• 汉威科技：管控效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续保持良好合作。在人员差旅安排中，汉威科技通过合思系统更好地控制了差旅费用，提高了工作效率。

• 派克新材：报销效率大飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在人员差旅安排方面，派克新材通过合思系统实现了快速报销，提高了员工的满意度。

• 亿嘉和：业财融合新典范
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在人员差旅安排中，亿嘉和通过合思系统实现了更加精细化的管理。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务，能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。在人员差旅安排方面，合思也能为企业提供全方位的支持，提高管理效率，降低成本。众多成功案例证明，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。

在数字化时代，企业需要不断提升自身的竞争力，财务数字化是企业发展的必然趋势。合思愿与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。立即行动起来，点击免费试用合思的财务数智化解决方案，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步，开启全新的发展篇章。