报销形式与政策解析：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合既是关键的制约点，也是企业实现数字化转型的重要一环。然而，长期以来，企业费用支出由于在总支出中占比相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业，与企业的每一位员工息息相关。而且，费用报销处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率，已然成为企业管理中的一大顽疾。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是较为粗犷的财务管理模式，也没有相关系统辅助。报销过程冗长且复杂，不断消耗着企业的资源，也让各方的报销体验十分糟糕。到了费控管理L2阶段，企业开始借助财务软件及OA类软件，将大部分报销流程从线下搬到了线上。但即便如此，仍存在不少问题，比如企业及员工的每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应着不同的非标价格与服务。在这样的背景下，企业急需一种高效的解决方案，而合思的出现恰逢其时。

合思：财务数智化解决方案先锋

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。

合思产品功能：解锁费控新境界

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思能够助力企业实现从L1 – L5不同费控能力等级的提升。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销得以实现，形成了“四大统一”；到了L5高级无需报销阶段，智能工具更是为企业内部治理赋能。

合思的中台具备敏捷的服务能力，能够为企业管理决策提供有力支持。其业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台把数据沉淀为数据资产，为业务决策提供依据；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。合思的财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块。以预算管理为例，它包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。

此外，合思还能实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；支持精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效环节；推动智能化决策，盘活数据支撑业务决策，实现供需双方的精准匹配。

合思核心亮点：重塑报销新体验

“无需报销”是合思的一大重要亮点。它以“事前管理”为特点构建强内控机制，让员工享受“无感知”的报销体验，并通过智能化的全链路管理流程，成为企业未来费控管理的理想目标。合思基于广泛连接的生态，能够与多种系统和平台对接，如OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商，满足不同使用基础主体的需求。

合思采用双轮驱动的模式创新，既能够满足企业在财务数字化方面的基本需求，又能灵活适应市场变化和企业发展的新要求。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提升商城的供应消费能力，为企业提供更丰富的消费选择和更优质的服务。

合思为企业创造的价值：多维度赋能

合思能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、提高费用管理效率，减少企业在费用报销处理上的人力和时间成本。同时，借助智能化决策和精细化运营，降低企业的运营成本，提高经济效益。在合规经营方面，随着国家财税新政的推行，如金税四期、全面数字化的电子发票等，合思可以帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，满足日益严格的财税合规监管要求。

合思还推动企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，能够节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献力量。此外，合思有助于实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，从而完成管理数字化的升级，提升企业整体管理水平。

合思典型使用场景：精准适配多行业

在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时还需要满足严格的行业合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。

软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求各异。合思针对连锁企业多种对公报销场景和多区域门店特征，提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高运营效率。

无论是企业的差旅费、业务招待费等对私报销，还是行政费、外包费等对公报销，合思都能提供相应的解决方案。对私报销可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证等；对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。

合思成功案例：见证实际应用效果

中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司使用合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思市场定位与差异化优势：费控领域佼佼者

随着中国费控管理从费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应。合思作为头部厂商之一，拥有较强的软件能力和创新的商业模式，还获得了数亿元融资。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资。

合思的软件 + 商城的模式得到了广泛认可，能够提供更全面的费控管理解决方案。单一软件难以实现全面的无需报销，而合思通过整合多种资源和功能，可满足企业多样化的需求。未来，以费控为中心的财务中台将是费控管理平台的发展方向。合思在财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力方面具有优势，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。此外，合思具有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例，能够更好地理解不同行业的需求和痛点，为企业提供更贴合实际的解决方案。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，其重要性不言而喻。未来，合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和平台对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，而合思能够为企业提供数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的支持，帮助企业实现财务数字化转型，提升市场竞争力。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的政策环境，企业需要选择像合思这样专业、可靠的财务数智化解决方案提供商，以适应时代发展的需求，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的强大功能，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！