合思助力企业突破电子凭证数字化转型困境，精准把控企业差旅费用审核

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的全面数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，企业在这条转型之路上却面临着诸多困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的推进，电子凭证应用仍存在重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，依旧使用不符合要求的电子凭证格式。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。这些行业痛点如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。而企业差旅费用审核作为企业财务管理的重要环节，也在这样的困境中面临着效率低下、成本高企等问题。

全景式方案破解转型迷局

合思针对电子凭证数字化转型过程中的诸多行业痛点，精心打造了一套全面且具有创新性的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。在企业差旅费用审核方面，全场景覆盖使得每一笔差旅消费都能在系统中清晰记录，为审核提供了全面准确的数据基础。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在企业差旅费用审核中，统一的底层技术让不同类型的差旅凭证能够无缝对接，提高了审核的准确性和效率。

此外，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现档案的自动归档和高效管理。对于企业差旅费用审核而言，电子化的档案管理使得审核人员能够快速查阅相关凭证，节省了大量时间和精力。

核心功能闪耀审核之光

合思平台的核心功能亮点十足，能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的行业痛点，尤其在企业差旅费用审核方面发挥着重要作用。

差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再手动填写繁琐的申请表格和报销单据，大大提高了申请和报销的效率。同时，系统自动生成的电子票据和报销单据也为企业差旅费用审核提供了标准化的依据。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可进行同屏比价，选择性价比更高的产品。系统还提供退票预定功能，应对行程变化。在企业差旅费用审核中，同屏比价功能使得审核人员能够清晰了解员工的差旅消费是否合理，避免了不必要的费用支出。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能还能与银行账户对接，实时同步资金流水，确保支出有据可查。在企业差旅费用审核中，自动识别录入发票信息和实时同步资金流水，为审核提供了准确的数据支持，大大提高了审核的准确性和效率。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，系统还能生成详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在企业差旅费用审核中，自动记账和详细的费用报告分析报表，使得审核人员能够快速掌握差旅费用的分布情况，发现潜在的问题并及时进行调整。

用户收益凸显平台价值

企业使用合思平台后，能够获得显著的收益，在企业差旅费用审核方面也体现出了巨大的优势。

实现业财高效协同，报销效率可提升300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。在企业差旅费用审核中，业财高效协同使得审核流程更加顺畅，减少了审核时间和人力成本。

降低企业运行成本，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。在企业差旅费用审核中，平台能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现超标情况并进行预警，帮助企业有效控制成本。

提升财务管理水平，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现数据驱动的决策支持。在企业差旅费用审核中，管理者能够通过平台提供的报表分析，深入了解差旅费用的使用情况，制定更加合理的预算和审核标准。

推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行ESG理念，获得融入ESG时代的重要抓手。在企业差旅费用审核中，数字化的审核方式不仅提高了效率，还符合绿色化发展的趋势。

典型场景彰显应用优势

在常见的企业财务场景中，合思平台都有着出色的应用表现，在企业差旅费用审核方面也不例外。

在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请和订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。系统提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅人员和财务人员的工作效率。在企业差旅费用审核中，这种便捷的模式使得审核流程更加简单高效，减少了人为因素的干扰。

在会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在企业差旅费用审核中，完善的会计档案管理为审核提供了可靠的证据支持。

在费用管理场景中，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在企业差旅费用审核中，这种创新的解决方案使得审核更加精准高效。

在财务数字化转型场景中，合思助力企业从传统手工到业财一体的财务共享实践，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升财务处理效率，降低企业运营成本。在企业差旅费用审核中，数字化的转型使得审核更加科学规范。

客户案例见证成功之路

众多客户使用合思平台取得了显著的成功，这些案例充分证明了合思平台在企业差旅费用审核等方面的强大实力。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。在企业差旅费用审核方面，该品牌通过合思平台实现了更加精准的费用控制和高效的审核流程。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在企业差旅费用审核中，该企业通过合思平台大幅提高了审核效率，降低了成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，同时实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在企业差旅费用审核中，该品牌通过合思平台实现了对差旅费用的有效监控和管理。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业差旅费用审核中，该品牌通过合思平台实现了会计档案的高效管理，为审核提供了有力支持。

面对电子凭证数字化转型的重重挑战，合思平台无疑是企业的最佳选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得企业信赖。

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验合思平台的强大功能和优质服务。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保企业在使用过程中得到及时有效的支持。

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