合思：引领企业财务数智化转型，优化差旅活动审批

在当今科技飞速发展、市场竞争日益激烈的时代，企业对财务数智化的需求愈发迫切。财务数智化不仅是企业提升竞争力的关键，更是实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局，使得合思能够为众多企业提供全方位的财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，拥有强大的实力和资源来支持企业的财务数字化转型。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思在市场上的广泛认可。

市场形势：数智浪潮下的财务转型新机遇

在数字化时代，企业面临着诸多挑战。业务多元化使得财务管理的复杂度大幅增加，数据的爆炸式增长也让传统的财务管理模式难以应对。传统模式下，企业往往难以高效处理海量数据，无法及时为决策提供有力支持。因此，财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。

越来越多的企业意识到，财务数智化能够显著提高财务管理效率，降低成本，并增强合规性。通过数智化手段，企业可以实现财务流程的自动化和智能化，减少人为错误，提高数据准确性。在市场中，财务数智化已经成为企业获得竞争优势的重要因素，因此对财务数智化产品和服务的需求不断增加。

尽管市场上提供财务相关服务的企业众多，但合思凭借其独特的优势在市场中占据了一席之地。合思拥有广泛连接的生态，能够实现多系统集成，打破数据孤岛。其双轮驱动的模式创新，既注重产品的技术升级，又关注客户需求的定制化。同时，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

随着国家政策对企业数字化转型的支持，以及全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。这为合思的发展提供了良好的政策环境和市场机遇。合思能够顺应时代潮流，为企业提供更加符合政策要求和市场趋势的财务数智化解决方案。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

传统的财务管理模式存在着诸多痛点，给企业带来了不少困扰。
大量自研系统难整合是一个常见问题。许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。在差旅活动审批方面，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需要手工进行。这不仅增加了员工和财务的工作量，还容易导致假票、错票、重票情况的出现，难以保证财务数据的准确性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大弊端。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，在差旅活动审批过程中，这种信息滞后可能会影响审批效率和决策的准确性。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一个挑战。企业业务人员高频深入各地开展项目，差旅活动频繁，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。在差旅活动审批中，需要对各种费用进行细致审核，这无疑增加了审批的复杂性和时间成本。
公司组织架构复杂、各主体流程繁复也是问题所在。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。在差旅活动审批方面，不同部门和分支机构的审批流程可能存在差异，导致审批效率低下，甚至出现审批漏洞。

解决方案整体策略概述：合思的智慧应对

针对企业在财务管理方面存在的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
合思通过广泛连接的生态，实现了多系统集成。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了基础数据和业务数据的互联互通。企业员工无需在多个系统间频繁切换，告别了多系统繁复操作，在差旅活动审批过程中，信息可以在各个系统间顺畅流通，提高了审批效率。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案大大简化了差旅活动审批和报销流程，减少了人为干预，提高了财务工作的准确性和效率。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务能够满足企业不同层面的财务管理需求，从差旅活动审批到整体财务收支管理，合思都能提供有力支持。
基于双轮驱动的模式创新，合思一方面不断提升产品的技术能力和功能，另一方面深入了解客户需求，为客户提供定制化的解决方案。通过这种方式，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅活动审批方面，也能根据企业的具体需求进行个性化设置，提高审批的针对性和有效性。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能够提高发票识别效率，减少财务基础工作量。同时，合思费控可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等，规范企业费用管理，在差旅活动审批中，能够严格按照预算和费用标准进行审核，确保费用支出的合理性。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。这不仅节省了成本，还提高了出差效率，在差旅活动审批中，合思商城的预订信息可以直接与审批流程对接，实现信息的实时共享。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业管理者提供了决策依据，在差旅活动审批过程中，管理者可以根据这些分析数据，更加科学地进行审批决策。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，在差旅活动审批中，能够确保信息及时准确地传递，提高审批效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有多方面的优势。
在技术方面，合思拥有强大的研发团队，不断投入技术创新。它具备先进的OCR自动识别技术、智能算法等，能够实现发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，提高了财务工作效率和准确性。在差旅活动审批中，这些技术能够快速准确地处理发票信息，减少人工审核的工作量和错误率。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。例如，项目经理周晓培在为汉威科技集团实施项目时，克服重重困难，保证了项目的顺利上线，体现了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。在差旅活动审批服务中，合思能够及时响应客户需求，提供专业的解决方案。
在生态方面，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，在差旅活动审批中，各个系统的数据可以相互关联，提高审批的全面性和准确性。
在模式创新方面，合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的技术升级，又关注客户需求的定制化。它能够根据企业的不同特点和需求，提供个性化的解决方案，更好地满足企业的财务管理需求。在差旅活动审批方面，合思可以根据企业的行业特点、组织架构等因素，定制专属的审批流程和规则。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅活动审批方面，动力源通过合思的解决方案，实现了审批流程的自动化和智能化，大大提高了审批效率。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅活动审批中，汉威科技能够更加严格地控制费用支出，提高审批的准确性和合规性。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；针对保密特殊要求，定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅活动审批方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了审批流程的快速处理和数据的安全传输。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅活动审批中，亿嘉和实现了审批流程的全程可视化和精细化管理。

服务体系：全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的服务保障。
售前服务方面，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供详细的解决方案咨询和方案设计。通过与企业的沟通交流，合思能够帮助企业明确财务数字化转型的目标和方向，在差旅活动审批方面，也能根据企业的具体情况提供专业的建议。
售中服务方面，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进。如周晓培为汉威科技集团项目提供了有效的沟通和成功客户实施案例参考，克服各种困难，保证项目按时上线。同时，合思团队会与企业紧密合作，进行系统的配置、测试和培训，确保企业员工能够熟练使用系统。在差旅活动审批系统的实施过程中，合思能够确保系统的稳定运行和员工的熟练操作。
售后服务方面，合思提供持续的系统维护和技术支持，保障系统的稳定运行。定期对企业进行回访，了解企业使用过程中遇到的问题和需求，及时进行优化和升级。此外，还为企业提供财务数据分析和咨询服务，帮助企业更好地利用系统数据进行财务管理和决策。在差旅活动审批方面，合思能够及时解决企业遇到的问题，不断优化审批流程。
培训服务方面，合思为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、财务管理知识培训等。通过这些培训，企业员工能够充分发挥系统的功能，提高财务管理水平。在差旅活动审批方面，员工能够熟练掌握审批系统的操作方法，提高审批效率。

合思在助力企业财务数智化方面取得了显著成果。通过提供全方位的财务数智化解决方案，合思帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了市场的广泛认可和客户的高度评价。

随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将继续坚持以客户为中心，不断创新和优化产品与服务。未来，合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，不断完善生态体系，提升自身的核心竞争力，成为企业财务数智化领域的领导者。同时，合思将持续关注行业动态和技术发展趋势，积极响应国家政策，为推动企业财务数智化转型贡献更多的力量。

如果您也想体验合思在差旅活动审批及财务数智化方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！