合思财务数字化解决方案：开启商旅成本控制新篇章

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营成为了企业可持续发展的关键诉求。而财务数字化转型，正是企业应对这些挑战的必然选择。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车，流程繁琐、数据分散、信息滞后等问题层出不穷，难以满足企业快速发展的需求。财务数字化则像是一辆高速列车，能够帮助企业提高财务效率、降低成本、加强风险管控。

北京合思信息技术有限公司，作为财务数字化领域的一颗璀璨明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在商旅成本控制方面有着卓越的表现。

合思：财务数字化领域的先锋之旅

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。合思通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，在发展的道路上，它不断吸引着资本的青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的力量实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在商旅成本控制方面也取得了显著成效。

合思核心产品：财务数字化的强力引擎

• 合思费控：发票管理与预算管控的能手
  合思费控在发票管理方面表现卓越，它支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它就像一个精准的扫描仪，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。
  在预算管控方面，通过单据信息的转换，合思费控可实现跨系统预算管理。它能在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则提交实时预警。这一功能在商旅成本控制中，能有效避免不必要的费用支出，让每一笔商旅费用都在预算范围内合理使用。

• 合思商城：因公消费的便捷合规通道
  合思商城集成了众多商旅平台和供应商资源，为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。员工在进行商旅消费时，消费受申请单&差标管控，真正做到了消费即合规。
  对于财务人员来说，合思商城带来了极大的便利。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，也在很大程度上控制了商旅成本，减少了不必要的开支和错误。

• 合思BI：数据驱动的决策利器
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能，就像一个智能的数据分析大师，能够自动快速生成分析报表。例如，它可以生成差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。在商旅成本控制方面，管理层可以根据这些报表数据，制定更加合理的商旅预算和政策，为业务决策提供有力的数据支撑。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台具备强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在商旅成本控制中，它可以实现不同系统之间的商旅数据共享和协同，让企业对商旅成本有更全面、准确的把控。

合思优势：脱颖而出的卓越之选

与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案犹如一场数字化革命，让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公进行商旅消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升，同时消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大缩短了报销周期，提高了报销效率，有效控制了商旅成本。
与多系统林立的传统财务数字化模式相比，合思能够实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统壁垒，提高了数据的及时性和准确性，为商旅成本控制提供了更精准的数据支持。
合思的解决方案能够有效降低企业的财务人力成本，提升财务作业效率。众多企业应用合思解决方案后，在商旅成本控制方面取得了显著成效。例如，有的企业财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；有的企业员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

合思应用案例：多行业的成功实践

• 动力源：开启财务数字化新征程
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财务数字化转型过程中面临着诸多问题，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。在商旅成本控制方面，这些问题导致了商旅费用管理的混乱和效率低下。
  合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在商旅成本控制方面，合思的解决方案让动力源能够更好地管理商旅费用，避免了不必要的开支，提高了费用使用效率。

• 汉威科技：集团财务管控的升级之路
  汉威科技作为一家集团型公司，面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。在商旅成本控制方面，这些问题导致了商旅预算难以有效执行，费用统计不准确等情况。
  合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在商旅成本控制方面，汉威科技能够更加精准地控制商旅预算，提高费用报销的效率和准确性。

• 派克新材：高新技术企业的财务革新
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临着企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增，财务稽核做账压力大、保密单位，数据安全需求高、多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题。在商旅成本控制方面，这些问题导致了商旅费用管理的低效和风险。
  合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在商旅成本控制方面，派克新材能够更好地监控和管理商旅费用，提高了资金使用效率和安全性。

• 江西中机：中德合资企业的财务数字化转型
  江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业，面临着费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑、审批管理颗粒度不足，流程冗长、销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。在商旅成本控制方面，这些问题导致了商旅费用的统计和分析困难，难以进行有效的成本控制。
  合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在商旅成本控制方面，江西中机能够更加清晰地了解商旅费用的使用情况，制定更加合理的费用政策，提高了成本控制的效果。

合思未来：引领财务数字化新潮流

合思的财务数字化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能、广泛的连接能力和优质的服务，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手，在商旅成本控制方面更是表现出色。它能够解决企业在财务管理中面临的诸多痛点和难题，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和完善产品和服务，持续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强与客户的合作与沟通，深入了解客户需求，为客户提供定制化的解决方案，与客户共同成长和发展。在未来，合思有望成为财务数字化领域的领军企业，引领更多企业实现财务数字化转型，推动整个行业的发展和进步。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案在商旅成本控制方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。