合思差旅管控解决方案：开启企业降本增效新篇章

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本，并且保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源的利用效率。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了有益的参考，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思为企业差旅管控提供的整体解决方案。

全流程覆盖：合思差旅管控整体解决方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。

合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。

功能亮点：合思解决方案的核心优势

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划激励员工主动为企业节省差旅成本，实现了企业和员工的双赢。

• BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，预防风险。

• AI智能功能
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这大大提高了差旅申请审批的效率，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。

• 合思易商卡
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，提高了差旅费用管控的效率。

企业收益：使用合思解决方案的价值

• 降低差旅成本
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。某连锁零售企业通过合思更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著效果。

• 提升运营效率
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。

• 优化差旅制度和行为
  合思的解决方案让员工从被动遵守规则、“顶着差标上限花”，转变为主动参与为企业省钱，实现了全员参与的成本节约。这有助于优化企业的差旅制度和员工的差旅行为，形成良好的企业差旅文化。

• 实现合规与风险管理
  BI差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。这有助于企业实现合规经营和风险管理，保障企业的健康发展。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

• 下沉市场业务拓展场景
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。在差旅申请审批方面，能够根据不同地区的差标进行智能审核，确保差旅费用的合理性。

• 出海业务场景
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思可解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，提供一站式多语言服务解决方案。在差旅申请审批过程中，能够处理不同国家和地区的差旅标准和审批流程，提高审批效率。

• 线下差旅费用管控场景
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。合思易商卡可消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅申请审批时，能够自动获取线下消费的凭证，实现快速审核和报销，提高差旅费用管控的准确性和效率。

• 数电票时代的企业差旅管理场景
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可助力企业全面数智化，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。在差旅申请审批过程中，能够实现电子发票的自动识别和归档，提高审批的准确性和效率。

客户成功案例：合思解决方案的实践验证

• 风险防控案例
  某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够有效识别和预防差旅风险，保障企业的利益。

• 差旅节省案例
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

• 下沉市场管控案例
  2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性。

• 电子会计档案案例
  合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也面临着差旅管控的难题，不妨点击免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的高效、便捷和成本节约。让合思与您一起应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。差旅申请审批，选择合思，就是选择未来！差旅申请审批在合思平台变得更加智能、高效，为企业的发展提供有力支持。差旅申请审批不再繁琐，合思让您的差旅管理轻松无忧。差旅申请审批的优化，从合思开始。差旅申请审批过程中，合思的各项功能为企业保驾护航。差旅申请审批的效率提升，合思是您的不二之选。差旅申请审批的准确性提高，合思为您精准把关。差旅申请审批的合规性保障，合思让您无后顾之忧。差旅申请审批的便捷体验，合思给您带来全新感受。差旅申请审批的智能化管理，合思引领行业潮流。差旅申请审批的全面管控，合思为企业打造安全防线。差旅申请审批的快速处理，合思让您的差旅更顺畅。差旅申请审批的个性化服务，合思满足您的多样需求。差旅申请审批的创新模式，合思开启企业差旅管理新篇章。差旅申请审批的高效流程，合思助力企业降本增效。差旅申请审批的优质体验，合思让您的差旅管理更轻松。差旅申请审批的专业支持，合思为您提供全方位保障。差旅申请审批的精准决策，合思用数据说话。差旅申请审批的灵活配置，合思适应不同企业需求。差旅申请审批的实时监控，合思让风险无处遁形。差旅申请审批的便捷操作，合思让您的工作更简单。差旅申请审批的智能推荐，合思为您节省时间和成本。差旅申请审批的高效协同，合思促进企业内部沟通。差旅申请审批的安全可靠，合思保障企业信息安全。差旅申请审批的优化升级，合思与您共同成长。差旅申请审批的全新体验，合思邀您一起开启。