在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。
电子凭证作为财务数字化的关键一环，却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展的大势，影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全等风险隐患。而且，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式，在电子凭证入账归档方面也存在合规风险。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的难题。一方面，缺少统一的综合服务平台，涉及多个部门时难以实现协同；另一方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，同时数据存储安全要求高，保管困难且易丢失。此外，企业财务还存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅困难、档案管理成本高、差旅费申请审批不便、财务与商旅平台对账及手工记账耗费人力等痛点。这些问题严重制约了企业财务数字化转型的进程，企业迫切需要找到有效的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
使命愿景：驱动企业高效发展
合思有着明确且宏伟的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思积极推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过实现全社会会计无纸化、生态化建设，合思帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。同时，合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
功能模块：全方位覆盖财务需求
合思具备丰富实用的功能模块，能够满足企业财务收支管理各个环节的需求。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
在商旅订购方面，合思支持线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能也是合思的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。此外，系统还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思还具备统一开票和自动提报功能。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。并且能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
亮点创新：引领差旅管理新趋势
合思在功能上有着诸多亮点与创新，尤其在差旅管理新趋势方面表现突出。
合思提出了无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和全场景、全链路智能化无需报销。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可助力企业实现无需报销。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也颇具特色。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够做到档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在差旅管理等方面做出更明智的决策。
产品优势：卓越体验与服务保障
合思具有多方面的产品优势，能够为企业提供卓越的使用体验和可靠的服务保障。
强大的集成能力是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部信息孤岛。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
在用户体验方面，合思表现出色。它有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
专业的服务保障也是合思的一大特色。它拥有客户成功团队，为客户提供全方位的服务。新客户可享受为期一个月的免费试用，体验无忧版服务。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。
目标用户与场景：广泛适用与深度融合
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。例如，全国销售版图广、供应链复杂的企业，日均处理订单量大的企业，数据分散、多系统并行的企业等，都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景涵盖了企业财务收支管理的各个环节，包括差旅申请、商旅订购、费用报销、发票管理、财务核算、档案归档等。在不同行业和规模的企业中，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等，合思都有广泛的应用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
成功案例：见证卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在差旅管理新趋势下，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有众多成功案例，在不同行业和规模的企业中都取得了显著成效，证明了其产品的可靠性和有效性。它提供丰富的功能、创新的亮点、优质的服务和良好的用户体验，是企业财务数字化转型的理想选择。
如果您的企业也想在差旅管理新趋势下加速财务数字化转型进程，不妨点击免费试用合思的产品，借助其专业的解决方案和技术支持，在数字化时代赢得竞争优势。
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