合思财务数字化解决方案：破解企业人员差旅安排难题

在当今数字化时代，企业面临着财务数字化转型和业财融合的重大挑战。随着企业的不断发展，业务复杂度急剧增加，传统的财务报销和管理模式已经难以适应新的需求。众多企业在这一过程中遭遇了诸多困境。

以动力源为例，2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，就像一道道难以跨越的鸿沟，与预期的效果相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的压力，预算统计如同乱麻难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，人员差旅安排频繁，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，人员差旅安排涉及的报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控更是难上加难。互联网企业医百科技，在业务快速增长过程中，业务流程繁琐，多系统并行却无法有效协同，业务组织快速迭代，已有系统间数据壁垒高筑。

在企业为这些难题焦头烂额之时，合思挺身而出，成为解决这些问题的方案提供商。

智慧方案 直击痛点

合思为不同企业量身定制了财务数字化解决方案，精准解决企业面临的各类痛点。

为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了多系统集成。就像打通了企业数据的任督二脉，让操作体验全面革新。

针对汉威科技集团的问题，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。

对于派克新材，合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。其中包含移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成以及银企直联等亮点功能。实现了高效流程、便捷支付，有效解决了企业在成本管控、报销流程、财务稽核等方面的问题。

泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，定制化搭建“专家库与活动”解决方案。通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在人员差旅安排及相关费用管理上做到井井有条。

多元功能 卓越体验

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理带来卓越体验。

合思费控是核心功能之一，可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。在动力源的应用中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。

合思商城为员工提供了便捷的消费平台。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在泽璟制药，员工可在合思商城进行差旅商品购买，企业统一支付，无需员工管理发票和提起报销单，人员差旅安排中的消费环节变得轻松简单。

合思BI可生成高效透明的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据。如江西中机通过合思BI，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联功能可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和科技在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

核心亮点 独树一帜

合思产品具有诸多独特优势和核心亮点。

无需报销是合思产品的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让人员差旅安排后的报销工作变得轻松自在。

多系统集成能力是合思的核心竞争力之一。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成，实现数据互通。在汉威科技集团，合思费控与第三方系统和ERP系统进行对接，实现跨系统预算管理和合同管理台账的实时更新，打破了系统割裂、数据分散的局面。

预算管控前置是合思产品的重要优势。在汉威科技集团的应用中，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，在人员差旅安排的费用预算方面做到精准把控。

智能发票处理功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。如在斯利安药业，合思费控帮助企业解决了发票处理难度大、基础操作耗时长的问题。

价值凸显 成效显著

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在提升效率方面，多个企业都有显著体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在降低成本方面，如赛傲生物通过合思费控，差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本，在人员差旅安排中有效控制了费用支出。

在加强管控方面，合思产品可实现对费用的全程管控。在汉威科技集团，对公业务付款关联预算、防止超额，实现了对企业业务的极致管控；在中亦科技，合思费控打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，将费控管理操作环节大幅压缩，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。

在规范流程方面，合思帮助企业优化了报销和管理流程。如江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率；斯利安药业通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，规范了报销流程。

典型场景 广泛应用

合思产品在不同行业和企业中有多种典型使用场景。

差旅报销场景在多个企业中广泛应用。动力源、泽璟制药、尚品食品等企业，员工通过合思费控进行差旅申请，在合思商城进行差旅商品预订，实现了免垫资、免开票、无需报销的便捷体验，同时费用受申请单和差标管控，保证了费用的合规性，让人员差旅安排后的报销变得轻松便捷。

对公付款场景中，汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思费控的合同管理台账功能，规范了对公付款流程，实时统计付款和回票进度，实现了对合同付款的有效管控。

预算管控场景下，汉威科技集团、派克新材等企业通过合思产品实现了预算管控前置，将预算校验环节提前到提交单据时，有效防止了费用超标情况的发生，加强了企业的预算管理，在人员差旅安排的预算方面起到了关键作用。

系统集成场景中，动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业都借助合思的多系统集成能力，将企业内部的多个系统进行了整合，实现了数据互通和业务流程的自动化，提高了企业的运营效率。

成功案例 实力见证

众多企业使用合思产品后取得了成功。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

泽璟制药通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

市场定位 差异领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更便捷、高效的财务管理方式；拥有丰富的行业经验，在多个行业的专精特新企业中都有成功的应用案例，能够根据不同行业和企业的需求提供定制化的解决方案。

合思产品通过多系统集成、无需报销、预算管控前置等核心亮点，为企业带来了提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多方面的价值，帮助企业实现了财务数字化转型和业财融合，提高了企业的竞争力和运营效益。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够切实解决企业在财务数字化管理方面的痛点，为企业的发展提供有力支持。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化管理的需求也将不断提高。合思将不断拓展产品功能，提升服务质量，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。合思将继续深耕不同行业，服务更多的企业，帮助更多企业实现财务数字化转型，在市场中树立更加良好的品牌形象。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，尤其是在人员差旅安排方面遇到诸多困扰，不妨选择合思的产品和服务。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供量身定制的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代中脱颖而出。