差旅申请审批新方案，合思助力企业财务数字化转型

在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理成为了众多企业面临的重要课题。多系统林立导致的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题，如同绊脚石一般，严重影响着企业的降本增效和合规经营。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势和创新的解决方案，为企业解决这些财务难题带来了新的希望。

行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路

• 操作体验差合规难题多
  在企业财务数字化转型过程中，多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行差旅申请审批时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员更是要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员苦不堪言。

• 系统割裂信息滞后
  系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，在进行差旅申请审批时，无法对业务运营及时纠偏。

• 业务复杂管理难度大
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂，给财务管理带来了巨大的挑战。业务人员高频深入各地开展项目，差旅申请审批涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

• 架构复杂流程繁复
  随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，业务流程难统一。操作重复、信息一致性难保证，在差旅申请审批等流程中，这种问题尤为突出，严重影响了企业的运营效率。

合思方案：破解财务难题的金钥匙

• 全方位服务革新财务体验
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决财务难题。合思费控系统集成多系统，打破数据孤岛，实现数据互通，让差旅申请审批等操作体验全面革新。

• 功能强大提升管理效率
  合思费控系统支持无需报销模式，颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。同时，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效提升企业财务管理效率和合规性，在差旅申请审批过程中发挥重要作用。

产品功能：打造高效财务数字化体系

• 多系统集成实时数据同步
  合思费控系统支持多系统集成，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅申请审批时，这些数据的实时同步能够提供更准确的信息支持。

• 商城聚合消费合规便捷
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得差旅申请审批后的消费环节更加便捷合规。

• BI报表助力决策分析
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。支持自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，在差旅申请审批决策中具有重要意义。

• 发票管理高效准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让差旅申请审批中的发票处理更加高效准确。

核心亮点：彰显合思独特魅力

• 无需报销模式开启便利时代
  无需报销模式是合思的一大核心亮点，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅申请审批后，员工的消费和财务处理更加轻松。

• 强大连接能力打破数据壁垒
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，提高差旅申请审批的效率。

• 预算管控前置防止费用失控
  预算管控前置是合思的重要优势之一，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保差旅申请审批符合预算要求。

• 灵活配置满足多样需求
  合思具有灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业需求进行个性化设置，满足不同企业的多样化需求。支持多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起差旅申请审批，提高了申请的便捷性。

产品价值：为企业发展注入强大动力

• 提升效率节约成本
  合思产品能够大幅提升企业效率，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提升。在差旅申请审批方面，也能大大缩短审批时间，提高工作效率。

• 加强管控规范流程
  合思实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效落地预算管控，规范企业流程，加强费控，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，让差旅申请审批更加规范。

• 促进业财融合加强风险管控
  合思打破数据孤岛，实现业务与财务数据的实时同步和互联互通，为管理者提供及时的数据决策依据，加强企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设，在差旅申请审批决策中提供更全面的信息支持。

• 降低成本实现低碳运营
  合思节省打印、邮递等综合成本，减少纸张使用，实现低碳运营。同时，优化费用标准，降低差旅成本，提高企业经济效益，让差旅申请审批更加合理。

典型场景：合思产品的广泛应用

• 商旅出行场景轻松无忧
  在商旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅申请审批后的出行消费和财务处理更加轻松。

• 销售费用管理场景精细管控
  通过预算管控和费用标准控制，合思实现销售费用的精细化管理，有效控制销售成本。实时监控销售费用的发生情况，及时调整销售策略，在差旅申请审批过程中，对销售相关的差旅费用进行更精细的管控。

• 预算管控场景精准预警
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保差旅申请审批符合预算要求。

• 系统集成场景高效协同
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提高企业协同办公效率，让差旅申请审批在多系统间的流转更加顺畅。

成功案例：见证合思的卓越成效

• 动力源科技效率大幅提升
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅申请审批也更加高效。

• 汉威科技管控极致优化
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅申请审批更加规范。

• 派克新材料报销周期大缩短
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅申请审批后的报销流程更加快捷。

• 江西奈尔斯费控全面优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅申请审批流程更加顺畅。

市场定位：差异化优势凸显价值

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。其拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行深度对接，实现数据互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验；具备强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够为企业提供个性化的解决方案和优质的售后服务。在差旅申请审批等财务流程中，合思的优势能够得到充分体现。

展望未来：携手合思开启新篇章

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、促进业财融合、降低成本，为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。诚邀各企业选择合思的产品和服务，点击免费试用，共同开启财务数字化管理的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让差旅申请审批等财务流程更加高效、便捷、合规。