合思财务收支管理平台：引领企业商旅成本控制新变革

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的新高度迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，也成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在企业费控管理领域，根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。如今，费控报销正朝着“无需报销”的终极目标发展，而部分头部厂商已经率先迈入了这一时代。合思（原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业的财务数字化转型中发挥着关键作用，尤其在商旅成本控制方面展现出强大的实力。

合思财务收支管理平台全景扫描

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。自成立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，有力地支持企业的商旅成本控制。

核心功能：开启“无需报销”与高效财务管理新时代

合思财务收支管理平台在助力企业实现“无需报销”和提升财务管理效率方面具有独特的核心产品/技术功能。
费控管理能力的五个层级中，合思助力企业逐步提升费控管理能力，实现从传统报销到“无需报销”的转变。在L3初级无需报销阶段，平台嵌入式集成消费供应商，让部分链路实现无需报销。系统辅助事前预算规划，申请信息自动流转至消费环节，员工无需垫资，系统还能自动判断消费方案的合规性，有效控制商旅成本。
在L4中级无需报销阶段，全链路实现无需报销，系统自动化能力大幅提升。消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，向下对接会计账目，自动完成对账，进一步提高了商旅成本控制的精准度。
在L5高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，全场景消费智能规划、智能推荐，智能消费授信，为企业的商旅成本控制提供了智能化的解决方案。

此外，合思的财务收支管理平台能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术。平台还可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等功能，全面提升企业的财务管理效率和商旅成本控制水平。

合思平台具有强大的数据赋能能力，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制以及经营预测。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，进行精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策；涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，进行流程优化；针对企业财务人员和业务人员，进行风险控制；为企业管理者提供支持，进行经营预测。这些能力共同作用，为企业的商旅成本控制提供了全方位的保障。

对比传统：凸显合思平台在商旅成本控制中的优势

与传统报销方式相比，合思财务收支管理平台在效率提升、成本降低、合规性增强等方面具有显著优势。
在传统L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平较低，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控标准、收集票据，报销审批流程繁琐，易因时间或地域问题停滞，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。而合思平台能帮助企业提升费控管理能力，逐步实现“无需报销”，提高报销效率，减少人工成本，有效控制商旅成本。
在L2电子化报销阶段，企业虽将大部分报销流程搬至线上，但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题，财务获取信息滞后，归档依赖手工。合思平台集成供应商，连通费控管理链条，解决了这些问题。在L3阶段，企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，被集成商家服务标准、价格水平、消费规范一致，员工报销体验大幅提升，电子凭证可自动归档，报表可实时呈现费用数据，为商旅成本控制提供了更清晰的视角。

合思平台能够满足企业在财税新政下的需求，应对税务会计和费用会计的数字化改造需求。对于税务会计，可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；对于费用会计，可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，确保商旅成本的合规性。

合思平台助力企业实现业财融合，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。而传统事后的数据分析和辅助决策具有滞后性，效果不佳。通过合思平台，企业能够更好地进行商旅成本控制，实现财务与业务的协同发展。

行业典范：合思平台在不同行业的成功实践

合思平台在不同行业都有出色的应用案例，充分展示了其实际应用效果和解决问题的能力，在商旅成本控制方面也发挥了重要作用。
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追，有效控制了商旅成本。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。此外，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求；费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，进一步优化了商旅成本的管理。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了商旅成本控制的效率。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。收银系统生成明细，应付账款明细由发票、门手工上传，月结报销包括零散消费支出、人工录入合同信息、租赁台账、总公司投资协议等，易快报报销及支付管理减轻审核工作，仅需一步审核金额及费用类型，发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，银企直联实现对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险，有效控制了商旅成本。

展望未来：合思平台助力企业财务数字化转型新征程

合思的财务收支管理平台通过提升企业费控管理能力，实现“无需报销”，帮助企业提高报销效率、降低成本、增强合规性，促进业财融合，为企业财务数字化转型提供了有力支持，尤其在商旅成本控制方面成效显著。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为头部厂商，有望进一步扩展多场景下的报销能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，由简入繁，合思平台将帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，费控系统不可或缺。合思平台将在企业财务数字化发展中发挥关键作用，帮助企业实现降本、提效与创收，特别是在商旅成本控制方面将为企业带来更大的价值。

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