合思：破解企业财务数字化转型难题，开启高效差旅费用审核新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中面临着诸多挑战。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山，压得企业喘不过气。传统报销流程更是繁琐至极，人工操作多、效率低、合规性难以保障等问题层出不穷。就拿手工报销来说，从申请、消费到报销、对账、记账、归档，每一个环节都需要人工亲力亲为，耗费大量的时间和精力。

数据连通不畅也成为了企业发展的绊脚石，信息孤岛现象严重。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。此外，企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化阶段判断标准，难以评估数字化投入的效果产出，导致财务数字化实践效率低下。传统会计档案管理同样存在效率低、成本高、不环保等问题，人工装订凭证并归档，不仅占用大量物理空间，还消耗大量耗材。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务，成为了企业财务数字化转型的得力助手。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其发展前景的高度认可。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发展历程丰富而精彩，从2014年公司成立，到2015年费控APP易快报上线，2016年与滴滴共创网约车报销新模式，再到2023年品牌焕新为「合思」，2024年完成D轮融资10亿元人民币，每一步都见证了合思的成长与进步。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。

合思使命愿景：让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务，解决财务收支管理中的痛点，提升企业的财务管理水平和竞争力。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现数据的广泛连接和共享，为企业提供更科学、更智能的财务决策支持。在企业差旅费用审核方面，合思的理念和愿景也能发挥重要作用，帮助企业更高效地管理差旅费用。

合思核心模块：全方位助力企业财务管理

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅费用审核中，合思费控可以实现从差旅申请到费用报销的全流程管控，提高审核效率和准确性。

• 合思商城：智能差旅管理新选择
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业差旅费用审核环节，合思商城的同屏比价功能可以帮助企业控制差旅成本，同时其消费数据的实时记录也方便了后续的审核工作。

• 合思档案：领先的电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅费用审核中，相关的发票、凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理，方便审核人员随时查阅。

• 合思付款：连接型采购付款管理能手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在企业差旅费用审核中，如果涉及到采购相关的费用，合思付款可以确保费用的支付准确无误，提高审核的可靠性。

合思功能亮点：创新驱动高效财务管理

• 无需报销分级标准：精准定位数字化阶段
  合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，将费控报销分为L1 – L5级，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在企业差旅费用审核方面，企业可以根据这个分级标准，评估自身的审核流程处于什么阶段，从而有针对性地进行优化。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思具备广泛的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据的连通和共享，帮助企业实现更多价值。在企业差旅费用审核中，这种连接能力可以让审核人员获取更全面的数据，提高审核的准确性和效率。

• 先进技术应用：构建灵活智能解决方案
  合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术，构建PaaS平台，为企业提供更灵活、更智能的财务数字化解决方案。这些技术的应用使得合思在企业差旅费用审核中能够实现自动化审核、智能分析等功能，大大提高了审核效率。

• 合思商城特色：节约成本有妙招
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约成本。在企业差旅费用审核中，这些特色功能可以从源头上控制差旅费用，减少不必要的开支，同时也方便了审核人员对费用的合理性进行判断。

合思产品优势：数据见证卓越成效

• 无需报销解决方案：显著提升效率与节约成本
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，实现业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在企业差旅费用审核中，这一解决方案可以让员工更便捷地完成差旅费用的报销，同时也让审核人员的工作更加高效。

• 合思档案优势：高效档案管理
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在企业差旅费用审核中，合思档案的高效管理可以让审核人员快速找到所需的档案资料，提高审核效率。

• 收支管理全场景覆盖方案：提升对账与收款效率
  收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在企业差旅费用审核中，这一方案可以确保差旅费用的支付和收款准确无误，同时也方便了对费用的分析和管理。

• 合思商城成效：助力企业节约差旅成本
  合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业差旅费用管理方面的显著成效，也为其他企业在差旅费用审核和管理方面提供了成功范例。

合思目标用户与应用场景：满足多元需求

• 老板：辅助经营决策
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在企业差旅费用审核方面，老板可以通过合思提供的数据分析，了解差旅费用的支出情况，从而做出更科学的决策。

• 财务：释放压力保障合规
  财务人员使用合思可以极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在企业差旅费用审核中，财务人员可以借助合思的功能，更加准确、高效地完成审核工作，同时保障费用的合规性。

• 员工：省事省心便捷报销
  员工使用合思可以让因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在企业差旅费用审核中，员工可以更轻松地完成差旅费用的报销，减少了繁琐的流程，提高了工作效率。

• 应用场景：涵盖企业经营各方面
  合思的应用场景包括消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），涵盖了企业经营的各个方面。在企业差旅费用审核中，这些应用场景可以确保差旅费用的审核全面、准确，覆盖到企业差旅活动的各个环节。

合思成功案例：客户见证实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在企业差旅费用审核方面，动力源通过合思的产品，提高了审核效率，降低了成本。

• 徐福记：差旅成本显著节约
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思在企业差旅费用审核和管理方面的强大能力。

• 中交水运规划设计院有限公司：高效档案管理支持审核
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。在企业差旅费用审核中，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案的高效管理，为审核工作提供了有力支持。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思的产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点。合思已服务超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了广泛的认可和信赖。

选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。现在就点击免费试用合思的产品，一起开启财务数字化的未来，释放企业的潜力，提升企业的竞争力，让企业差旅费用审核变得更加高效、准确！