合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。传统财务管理模式在企业发展的浪潮中,逐渐暴露出诸多痛点。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息流通不畅,流程繁琐复杂,预算管控困难重重,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。就像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统,预算统计难以收口。

同时,企业在数字化转型过程中,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以落地,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。而且,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。此外,疫情的影响增加了企业远程办公、线上协作的需求,传统线下报销模式已无法满足企业实际需求,员工报销周期长、财务工作量大等问题愈发凸显。

智解难题:合思财务数字化解决方案登场

面对这些困境,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,合思利用AI技术,具备OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等功能,有效提高报销效率,减轻财务工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,为企业财务管理带来极大便利。

此外,合思通过预算管控、对公付款管理、合同管理等功能,实现对企业费用的精细化管理和有效控制。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;赛傲生物通过建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。

功能探秘:合思产品全方位解析

  • 合思费控:便捷报销新体验
    合思费控支持多端报销,包括移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。赛傲生物、李群自动化等企业都采用了合思费控进行费用管理,让费用报销变得更加高效便捷。

  • 合思商城:省钱省心之选
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能有效节省成本。它还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且预订的条目发生即合规,为企业和员工都带来了极大的便利。

  • 合思BI:数据决策好帮手
    合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,能提醒管理层及时做出调整。它支持多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。泽璟制药、海威茨等企业通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供了有力的决策支持。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业都采用了银企直联功能,让付款流程更加顺畅。

亮点聚焦:合思产品独特优势

  • 无需报销:颠覆传统模式
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的高效和便捷。

  • 广泛连接:数据互通桥梁
    合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,与汉威科技的OA系统、ERP系统进行对接等,为企业构建了一座数据互通的桥梁。

  • 多维管控:全程精细管理
    合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能让管理者实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了对费用的多维管控。

  • 个性化定制:满足多样需求
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和定制化的功能开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用等。

价值彰显:合思产品助力企业腾飞

  • 效率提升:节省时间成本
    合思产品大幅缩短员工报销周期,提高报销效率,减少财务人员的基础工作量,提高财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 成本节约:降低运营开支
    合思加强费用管控,降低企业的运营成本,减少纸张打印、邮递等综合成本。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元。

  • 合规经营:保障财务安全
    合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强对公业务管控,规范企业的财务管理流程。汉威科技通过合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的质量;斯利安通过合思实现了对费用的有效管控和合规经营。

  • 业财融合:打破信息壁垒
    合思打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的实时共享和协同,为企业的决策提供有力支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景呈现:合思产品多领域应用

  • 差旅出行:轻松无忧之旅
    员工在合思商城进行差旅预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅出行中体验到了合思的便捷和高效,实现了差旅费用实时跟踪。

  • 销售费用管理:精细管控之道
    对销售费用进行精细化管理,实现费用的预算管控和实时统计分析。医百科技通过合思实现了对销售费用的有效管控和统计分析,提升了销售收款效率,同时也能对差旅费用实时跟踪。

  • 对公付款:规范高效之策
    规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现对公付款的自动审批和支付,提高付款效率。汉威科技、中亦科技等企业通过合思加强了对公付款的管理和控制,也能更好地对差旅费用实时跟踪。

  • 预算管控:精准把控之法
    实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了对预算的有效管控和执行,确保差旅费用实时跟踪。

案例分享:合思产品成功见证

  • 动力源:电源行业的数字化变革
    动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,也能更好地对差旅费用实时跟踪。

  • 汉威科技:集团型公司的财务管理升级
    汉威科技作为集团型公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅费用实时跟踪得到保障。

  • 派克新材:高端制造企业的财务优化
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅费用实时跟踪更加精准。

  • 亿嘉和:高新技术企业的业财融合之路
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,差旅费用实时跟踪更加便捷。

定位优势:合思产品脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式;具有强大的技术研发能力和个性化定制能力,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案;拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业的服务和支持。

结语:开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高运营效率、降低成本、加强合规经营、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品,企业可以打破数据孤岛,实现多系统的集成和数据的互通;提高报销效率,减轻财务人员的工作量;加强费用管控,降低企业的运营成本;提升财务管理的合规性和准确性,为企业的决策提供有力依据。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,帮助企业更好地适应时代的发展和变化。合思也将不断拓展业务领域和客户群体,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为更多企业提供优质的产品和服务。

如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨尝试使用合思的财务数字化解决方案,体验数字化带来的高效和便捷,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即点击免费试用,我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。差旅费用实时跟踪,就从合思开始!

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