差旅管理新趋势：合思助力企业智控成本

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为众多企业的心头之患。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，同时每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力与日俱增。

绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅支出占企业总运营成本的 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。因此，企业差旅成本管控成为亟待解决的关键痛点。在这样的背景下，探索差旅管理新趋势，找到有效的差旅管控解决方案，对于企业来说至关重要。

合思：一站式差旅管控解决方案领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到差旅管理新趋势，为企业差旅管控痛点提供了全面而有效的整体解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和优化提供了坚实保障。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都表现卓越。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选到最实惠的那一款。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成了一个有机的整体。

作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够像在国内一样快速获取高性价比的出行选择，无需为寻找合适的交通工具和住宿而烦恼。

合思平台：差旅管控的智能利器

合思平台在差旅管控方面具有众多核心功能亮点，充分体现了差旅管理新趋势中的智能化、精细化和灵活性。

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，就像游戏中的奖励机制一样，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更加积极主动地参与到差旅成本控制中来。

• 灵活的差旅标准调整策略
  合思平台可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，让员工能够在舒适的环境中完成工作任务；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，避免企业不必要的成本支出。这种灵活的调整策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，就像根据天气变化适时增减衣物一样，恰到好处。

• BI 差旅风控系统
  基于 BI 差旅风控系统，合思平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，就像一个忠诚的卫士，时刻守护着企业的差旅成本。

• AI 智能功能
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这就像拥有了一个贴心的私人秘书，为员工的差旅出行提供全方位的服务，大大提高了差旅效率。

合思平台：为企业带来切实收益

企业使用合思平台在差旅管控方面能获得诸多具体收益，真正体现了差旅管理新趋势为企业带来的价值。

• 成本降低
  首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效地降低了企业的差旅成本。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

• 效率提升
  合思平台的差旅管控功能能让企业实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，提升组织运营效率。员工无需在繁琐的报销流程中浪费时间，能够将更多的精力投入到工作中。同时，优化现金流，为业务的持续增长注入新动力，使企业在市场竞争中更具优势。

• 合规性增强
  合思平台严格遵循相关法律法规，通过 BI 差旅风控系统等功能，对企业差旅活动进行全面监控，确保企业差旅费用的支出符合规定，避免了违规风险，增强了企业的合规性。

合思平台：解决企业差旅管控难题

在不同的场景下，企业会遇到各种各样的差旅管控问题，而合思平台凭借其强大的功能和丰富的资源，能够有效地解决这些问题。

• 下沉市场精细化管理
  在下沉市场拓展业务时，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，就像为不同的土地播撒合适的种子一样，让企业在下沉市场的差旅管控更加精准有效。

• 线下差旅费用管控
  企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这就像给线下差旅费用管控加上了一把安全锁，确保每一笔费用都真实可靠。

• 国际差旅难题
  企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。让企业在国际差旅中不再为资源和管理问题而烦恼，轻松应对海外出差。

• 差旅标准灵活性问题
  传统的差旅管控方式中，很多企业简单粗暴地依照一成不变的标准制定差旅标准，未考虑到季节性波动或市场变化，导致差旅成本支出不合理，员工消费降级、体验变差。合思平台可根据市场变化灵活调整差旅标准，保障员工出差体验，控制企业差旅成本，就像根据不同的路况调整行车速度一样，让企业的差旅管理更加顺畅。

合思平台：客户成功案例见证实力

众多企业使用合思平台后取得了显著成效，这些客户成功案例充分证明了合思平台在差旅管控方面的强大实力。

某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效地避免了类似问题的再次发生。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案为企业带来了显著的效益。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也想在差旅管理新趋势中脱颖而出，不妨选择合思平台。您可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询热线，或者访问 www.hosecloud.com 官网了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思动态。现在点击免费试用，开启智慧差旅管理新篇章！