合思助力企业电子凭证数字化转型，革新企业差旅费用审核

在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为国家推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要举措。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一决策部署的关键行动。它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思在这一电子凭证数字化转型的趋势中，正发挥着至关重要的作用，为企业提供有力的支持和解决方案。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

电子凭证数字化转型已成为当下市场的热门趋势，其发展态势迅猛。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大。2024 年 1 月，财政部下发通知，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从电子凭证开具数量来看，自 2022 年初试点以来，各类电子凭证开具量大幅提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是呈现爆发式增长，远超传统格式的增值税电子发票。这充分显示了电子凭证在市场中的认可度和应用程度不断提高。

企业对电子凭证数字化转型的认知也在逐渐加深。调研表明，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已在规划数字化改造。电子凭证数字化转型能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有助于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在企业差旅费用审核方面，数字化转型也将带来更高效、准确的审核流程。

痛点分析：企业转型之路荆棘满途

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中仍面临诸多问题和挑战。

政策认知不足是企业面临的一大难题。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但对部分政策的认知程度较低。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。这可能导致企业在电子凭证的使用和管理上出现合规风险。

在会计凭证存储方面，当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在纸电凭证混合使用的情况。这种情况使得合规风险难以控制，有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。在企业差旅费用审核中，纸电凭证混合使用也会增加审核的难度和复杂性。

传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种低效的流程不仅增加了员工的负担，也降低了企业的工作效率，同时也不利于企业差旅费用审核的准确性和及时性。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是企业面临的挑战之一。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都制约了企业电子凭证数字化转型的进程，也影响了企业差旅费用审核的效果。

解决方案整体策略概述：合思打造一站式转型方案

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提供了一套综合性、系统性的解决方案。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业可以实现电子凭证全流程的无纸化管理，提高工作效率，降低成本。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业差旅费用审核方面，合思的解决方案可以实现自动化审核，提高审核的准确性和效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业差旅费用审核提供了有力的支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。这使得企业在电子凭证管理和企业差旅费用审核方面更加便捷、高效。

核心模块：多模块协同提升审核效能

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块相互协作，为企业提供了强大的支持。

合思费控系统提供便捷的差旅申请、审批流程，支持线上订购和线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的“四无”体验。同时，系统具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。在企业差旅费用审核中，费控系统可以对差旅费用进行实时监控和审核，确保费用的合理性和合规性。

合思电子会计档案管理模块能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链，保障数据安全，提高管理效率。在企业差旅费用审核中，电子会计档案管理模块可以提供完整的费用记录和相关凭证，方便审核人员进行查阅和核对。

合思系统具备强大的规则引擎，可自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业在进行企业差旅费用审核时能够快速获取所需信息，提高审核效率。

合思还提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升管理效能。在企业差旅费用审核中，AI 辅助决策功能可以对费用数据进行分析和预测，为审核人员提供参考，提高审核的准确性和科学性。

竞争优势：合思实力铸就领先地位

与其他解决方案相比，合思具有诸多竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这为合思在电子凭证数字化转型领域的技术创新提供了坚实的保障，也为企业差旅费用审核提供了更先进的技术支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在电子凭证数字化转型和企业差旅费用审核过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛。在企业差旅费用审核中，这种集成能力可以使得审核数据更加全面、准确，提高审核的效果。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等。这使得企业在使用合思的解决方案时能够更加放心、安心，也为企业差旅费用审核提供了更好的服务支持。

成功案例：真实成效见证合思价值

合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业差旅费用审核方面，该品牌通过合思的解决方案实现了自动化审核，提高了审核的准确性和效率，降低了差旅费用成本。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在企业差旅费用审核中，该企业通过合思的解决方案减少了人工审核的工作量，提高了审核的速度和准确性。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本，保证财务档案合规性。在企业差旅费用审核中，该品牌通过合思的解决方案加强了对差旅费用的管控，提高了审核的效果。

某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业差旅费用审核中，该品牌通过合思的解决方案实现了电子凭证的高效管理和审核，提高了工作效率和合规性。

服务体系：全程陪伴助力企业转型

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的服务。

在售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。这使得企业可以在实际使用中体验合思的解决方案，了解其在企业差旅费用审核等方面的优势。

在售中服务方面，合思专业的顾问和技术支持团队为客户提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在企业差旅费用审核过程中，合思的专业团队可以根据企业的需求进行定制化开发，确保解决方案能够满足企业的实际需求。

在售后服务方面，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思还创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和合作。这使得企业在使用合思的解决方案后能够不断提升自身的管理水平，在企业差旅费用审核等方面取得更好的效果。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在企业差旅费用审核方面，数字化转型也将带来革命性的变化。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的问题和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。如果您想体验合思为企业差旅费用审核带来的高效变革，点击免费试用，开启企业数字化转型新征程！