合思财务数字化方案：破解商旅成本控制难题

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，企业在这一过程中面临着诸多挑战。随着业务的拓展和规模的扩大，传统财务管理模式显得力不从心，难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。特别是在疫情影响下，远程办公让线下报销模式受限，税收征管数字化、智能化也对企业财税合规提出了更高要求。

企业在数字化转型中引入多个系统，却形成了数据孤岛，信息利用率低，预算管控难以落地，报销流程繁琐效率低下，财务基础工作量大且合规性难以保证，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，尤其是在商旅成本控制方面，企业更是苦不堪言。此时，合思作为解决方案提供者，犹如暗夜中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思解决方案：开启财务数字化新篇

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思的敏捷财务收支管理平台，就像企业的利润挖掘器，能够帮助企业挖出更多净利润。它将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效，注重处理时效，结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，有力配合企业全球化业务。同时，合思与企业现有信息化系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，提升业财融合能力，为企业提供实时、准确的财务数据支持决策，有效助力商旅成本控制。

合思产品功能：全方位精细管理

• 合思费控：费用管理专家
  合思费控支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理，实现了费用申请、审批、报销、审核、归档等全流程管理。它提供灵活的费用标准控制和预算管控功能，让每一笔费用都在合理范围内支出，为商旅成本控制提供了有力保障。
• 合思商城：消费合规新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率，降低了商旅成本。
• 合思BI：数据决策利器
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可生成动态看板，直观展示企业费用情况。它为管理者提供及时的数据决策依据，支持数据穿透查询，能精准查询到异常数据来源，帮助企业在商旅成本控制上做出更明智的决策。
• 合思档案：发票管理高效助手
  合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票管理效率，保证了财务数据的真实性和准确性，进一步规范了商旅成本的核算。

合思产品核心亮点：独具竞争优势

• 无需报销：重塑商旅流程
  合思的“无需报销”模式是一场颠覆性的变革，它重塑了商旅出行和报销流程。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正感受到数字化便利，节省了时间和精力。同时，这一模式提高了财务工作效率和合规性，为商旅成本控制带来了显著成效。
• 广泛连接：打破数据壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行对接。实现数据互联互通，打破数据流转壁垒，提升企业的整体运营效率，为商旅成本控制提供了全面的数据支持。
• 智能管控：精准预算与发票校验
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。同时，它支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保商旅成本控制的精准性。
• 定制化服务：满足个性需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为不同行业的企业定制不同的费用类型和单据模板等，更好地满足企业在商旅成本控制方面的个性化需求。

合思产品价值体现：为企业创造效益

• 效率提升：加速财务运转
  合思的解决方案显著提升了企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务报表产出效率提高。在商旅成本控制方面，高效的流程让企业能够更快地掌握费用情况，做出调整。
• 成本节约：优化费用管控
  通过优化费用管控流程、降低差旅成本、减少人工操作等方式，合思帮助企业节约成本，提高净利润。差旅预算节省、纸张打印和邮递费用减少等，都是合思在商旅成本控制上带来的实实在在的好处。
• 合规经营：规避财务风险
  合思的产品支持发票验真、查重、认证抵扣等功能，保证财务数据的合规性，帮助企业避免税务风险和财务风险。同时，它实现了财务制度的有效落地，确保商旅成本控制在合规的框架内进行。
• 决策支持：助力科学决策
  合思BI提供的实时、准确的财务数据和分析报表，为企业管理者提供了及时的决策依据。管理者可以动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，从而更好地控制商旅成本。

合思典型使用场景：贴合实际需求

• 差旅费报销：便捷高效体验
  员工在合思费控中提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控，无需垫资和开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，报销流程简便快捷，有效控制了商旅成本。
• 对公付款：规范流程管控
  合思费控通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，支持分期付款和费用分摊，规范了对公付款流程，也有助于控制与商旅相关的对公支出成本。
• 预算管控：实时监控预警
  合思实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到单据提交环节，实时监控预算执行情况，超预算实时预警，有效落地预算管控，确保商旅成本不超支。
• 系统集成：提升信息流转
  合思与企业的多个系统进行集成，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、财务数据等的同步。打破数据孤岛，提高信息流转效率，为商旅成本控制提供了更准确的数据支持。

合思成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在商旅成本控制方面取得了显著成效。
• 汉威科技：核算与付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对公业务的有效管控和预算管控的前置，有效控制了商旅相关成本。
• 派克新材：报销与报表产出效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，在商旅成本控制上展现出强大的优势。
• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，费用透明合规，有效控制了商旅成本。

合思市场定位与差异化优势：脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业在财务数字化转型过程中的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势明显，以无需报销为核心特色，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供全方位的财务数智化服务。具备强大的系统集成能力和定制化服务能力，能够满足不同企业的个性化需求。拥有丰富的行业经验和成功案例，在市场上具有较高的声誉和认可度，在商旅成本控制领域更是独树一帜。

合思价值重申与未来展望

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程繁琐、财务合规等问题，提升企业的运营效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其产品以无需报销、广泛连接、智能管控、定制化服务等核心亮点，为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化体验，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，特别是在商旅成本控制方面发挥了巨大作用。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能和服务，为企业提供更完善的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。合思也将加强与更多企业的合作，不断拓展市场份额，通过持续的技术升级和服务创新，为企业提供更多的增值服务，帮助企业实现更高的发展目标，进一步优化商旅成本控制。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在商旅成本控制方面有诸多困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即点击免费试用，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，开启财务数字化转型的全新之旅。