差旅管理新趋势：合思助力企业降本增效

在2023年的商业舞台上，企业商旅消费及费控领域正经历着一场深刻的变革。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务如雨后春笋般迅猛增长。从2023年1 – 7月份的数据来看，订单量呈现出“井喷式”的爆发。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高。尽管如此，交易总量依然未能恢复到疫情前2019年的峰值水平。

在商务消费价格和成本不断攀升的当下，企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在每一位企业经营者的心头。降本增效，这一企业经营永恒的命题，在2023年复杂多变的内外部环境下，显得尤为紧迫。疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素相互交织，使得交易单量、价格、行业/区域差异、管控模式、用户行为模式等都处于动态变化之中。但无论环境如何变幻，降本增效、在合规前提下追求商业利益的持续最大化，始终是企业不变的准则。差旅管理新趋势，也正是在这样的背景下应运而生。

市场风云：2023企业商旅消费全景

差旅管理新趋势的形成，与2023年企业商旅消费的市场形势密切相关。2023年1 – 7月，差旅消费呈现出强劲的增长态势。总体金额同比增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%；从交易单量上看，同比增加160.40%，环比上涨61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。

在价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。同时，行业和区域之间的增长并不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。从行业视角看，疫情结束后，不同行业的增速差异明显。制造业、高新技术产业增速可观，而生活服务业总体占比则明显下降。按区域视角，2023年1 – 7月，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%；消费总额上，长三角、珠三角、京津地区处于领先地位，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。差旅管理新趋势需要企业敏锐地捕捉这些市场变化。

痛点剖析：企业商旅费控困境

差旅管理新趋势的出现，也是为了应对企业在商旅消费及费控方面面临的诸多痛点。从2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，该金额快速升高，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。此外，在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，这反映出企业在超标管控层面压力巨大，尤其是在机票和酒店订单方面。差旅管理新趋势旨在帮助企业解决这些痛点。

合思策略：数字化智解企业难题

面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，企业实现高效、可持续发展的关键在于借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。对于大多数企业而言，数字化建设是切实可行的降本增效、可持续发展路径，比如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。

同时，「增加员工参与度」也是企业降本增效、提升流程效率的关键因素。因为影响成本和经营效率的因素贯穿企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关，所以员工参与的广度和深度直接影响降本增效和运营效率的结果。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理新趋势下，合思的策略为企业指明了方向。

核心模块：合思方案深度解析

合思解决方案的核心模块为企业差旅管理提供了强大的支持。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。

在消费环节，众多企业也在积极探索降本增效的消费策略。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住（同性别人住在同一个房间）的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅，说明更多的企业酒店订单试图通过「同性同住」这一管控策略降低成本。

2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。其中，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比（相比2022年6月1日 – 12月31日）则增长了100%以上，这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。差旅管理新趋势下，合思的核心模块助力企业提升管理水平。

优势凸显：合思方案脱颖而出

合思在企业商旅消费及费控解决方案领域具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态，聚合了众多商旅、消费等资源，为企业提供一站式服务。例如，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。

合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。而且，合思通过大量的企业服务案例，积累了丰富的行业经验，能够深入了解企业在商旅消费及费控方面的需求和痛点，为企业提供更贴合实际的解决方案。差旅管理新趋势下，合思的优势使其成为企业的理想选择。

成功典范：合思方案实践见证

合思解决方案在众多企业中取得了显著的应用效果。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。

某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度提升，财务部投诉率降低80%。合思商城覆盖范围广，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本；商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。

某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，为企业实实在在地省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这些成功案例充分证明了合思解决方案在差旅管理新趋势下的有效性。

服务保障：合思全程贴心相伴

合思拥有完善的服务体系，能够为企业提供全方位的保障。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。

售前阶段，合思拥有专业的团队，能够深入了解企业需求，为企业提供个性化的解决方案建议。售中阶段，合思团队会协助企业进行系统的部署、实施和培训，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。售后方面，合思提供持续的技术支持和维护，及时响应企业的问题和需求，保障系统的稳定运行和数据安全。差旅管理新趋势下，合思的服务体系让企业无后顾之忧。

在当前复杂多变的商业环境下，降本增效是企业生存和发展的关键。合思的解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业能够提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思将继续以客户为中心，不断优化和完善产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您想体验差旅管理新趋势，感受合思解决方案的魅力，点击免费试用，开启企业降本增效之旅！