合思：引领企业会计成本管理数字化转型新风向

在当今风起云涌的商业浪潮中，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。这不仅仅是技术的革新，更是企业适应市场变化、提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的服务模式，成为推动企业财务数智化转型的重要力量。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务数智化产品和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

市场风云：会计成本管理转型迫在眉睫

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，会计成本管理的数字化转型显得尤为必要和紧迫。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的广泛应用，使得报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业需要更加高效、精准的财务管理系统，以确保合规运营，降低税务风险。

企业在数字化转型过程中，引入了各种软件系统，如企业微信OA等。然而，这些系统往往独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，数据无法有效共享，导致企业管理者难以获取全面、准确的财务信息，对决策的支持作用有限。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。企业需要加班加点生产疫情相关防护器材，这对从采购到付款的内部供应链能力提出了更高要求。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，财务管理也需要转向提效提质的精细化运营。

痛点剖析：传统会计成本管理困境重重

传统的财务管理模式在会计成本管理方面存在诸多问题和挑战。

许多企业拥有大量自研系统，但这些系统难以整合。传统的手工报销模式弊端明显，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理难度。

以集团性公司为例，汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响了工作效率和准确性。

派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，但多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，增加了数据泄露的风险。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，使得会计成本管理难以实现精细化。

策略领航：合思会计成本管理解决方案

为了解决企业在会计成本管理方面的痛点，合思采取了一系列创新的整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。员工在填写报销信息时，系统会自动关联相关数据，降低了出错概率。财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。

通过单据信息的转换，合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则会提交实时预警，帮助企业有效控制成本。

针对不同企业的不同需求，合思提供定制化搭建解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，实现了会计成本管理的精准化。

核心引擎：合思会计成本管理模块功能

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业会计成本管理提供有力支持。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和时间成本。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，企业可以在众多供应商中选择性价比最高的产品和服务，节省采购成本。同时，商城可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，简化了流程，提高了员工满意度。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时发现问题并做出决策，为业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，有效保障了资金安全。

优势凸显：合思会计成本管理竞争之钥

与其他解决方案相比，合思在会计成本管理方面具有显著的竞争优势。

SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的需求。

合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。企业无需担心服务器维护和数据安全问题，只需专注于核心业务发展。

合思具备广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。企业可以将各个系统的数据进行打通和共享，实现会计成本管理的全面数字化。

合思费控可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，将该逻辑同步至ERP后即保证双方数据同步和打通。这一功能有效避免了预算超支和数据不一致的问题，提高了会计成本管理的准确性和效率。

案例见证：合思会计成本管理成效显著

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案在会计成本管理方面的实际效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效降低了会计成本管理的人力成本。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案，汉威科技集团实现了会计成本管理的集中化和高效化。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助派克新材解决了报销流程长、审批慢等问题，提高了会计成本管理的整体效率。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案，江西中机实现了会计成本管理的精细化和规范化。

服务护航：合思会计成本管理贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的会计成本管理提供全方位的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和升级。强大的研发团队能够及时响应市场需求，为企业提供最新、最先进的会计成本管理解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为客户提供及时的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。

项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目各个阶段，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。合思与客户保持良好的沟通协作，优化系统使用场景的体验，也为产品的持续迭代和优化提供有益的输入。

在企业财务数字化转型的征程中，合思扮演着至关重要的角色。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。相信在合思的助力下，更多企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

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