在企业不断发展的进程中,传统财务模式的弊端逐渐显现,成为企业会计成本管理的重大阻碍。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,面临着诸多困境。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多问题。员工需在各系统间切换提交申请单,财务还要手工录入报销数据,发票验真、查重等基础工作耗费大量时间。而且系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,这无疑增加了会计成本管理的难度。
汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。然而,支出散落多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大,会计成本居高不下。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时保密单位对数据安全要求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这些都严重影响了会计成本管理的效率。
江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,会计成本管理陷入困境。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的会计成本管理带来了新的曙光。
合思财务数字化解决方案全景展示
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,为会计成本管理提供有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,有效提升了会计成本管理水平。
合思产品核心亮点揭秘
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无需报销:畅享便捷财务体验
以动力源为例,在合思的解决方案下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,降低了会计成本管理的人力成本。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将相关系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,打破了数据孤岛,提高了会计成本管理的数据准确性和及时性。 -
多维度管控:精准把控财务风险
汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。同时,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足业务需要,有效加强了会计成本管理的风险控制。 -
发票智能处理:提升财务效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。赛傲生物使用后,财务部门人均500 + 张单据的基础工作量大幅降低,报销会计无需逐张、手工制作凭证,减少了事务性工作,提高了会计成本管理的效率。
合思产品为企业创造的价值
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效率提升:开启高效财务模式
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些显著的效率提升,为企业的会计成本管理带来了实质性的改善。 -
成本节约:降低企业运营成本
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。赛傲生物差旅预算节省100万元。通过合思产品,企业在会计成本管理方面实现了成本的有效节约。 -
加强企业管控:实现财务透明合规
亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,业务系统实时高度集成,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,加强了企业的会计成本管理管控能力。
合思产品典型使用场景解析
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个人报销场景:优化费控流程
江西中机的差旅费报销、招待费报销等,通过合思费控实现线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。雄帝科技的专利、商标、著作权等费用报销,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,有效改善了会计成本管理。 -
商旅出行场景:享受便捷合规之旅
动力源、亿嘉和科技等企业的员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票等便利,且消费受差标管控,合规性得到保障。合思商城还提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,对会计成本管理起到了积极作用。 -
预算管控场景:全程把控预算风险
汉威科技集团、派克新材、斯利安药业等企业通过合思费控实现预算的事前、事中、事后全程管控。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保会计成本管理的有效性。 -
对公业务场景:规范付款流程
赛傲生物、中亦科技等企业规范了对公付款流程,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,加强了对公业务的管控,提升了会计成本管理的水平。
合思产品成功案例分享
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动力源:革新财务操作体验
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力会计成本管理。 -
汉威科技集团:提升财务核算与付款效率
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及整个团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续保持良好合作,共同推进会计成本管理。 -
派克新材:大幅提升报销与核算效率
派克新材科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能继续得到合思团队的协助,优化会计成本管理。 -
亿嘉和科技:实现全流程闭环管理
亿嘉和科技股份有限公司借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,有效提升了会计成本管理的水平。
合思市场定位与差异化优势
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明确市场定位:专注财务数智化
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于通过财务数字化解决方案帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为会计成本管理提供专业支持。 -
显著差异化优势:打造独特竞争力
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。其双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了独特的财务数字化体验。合思还具备强大的技术研发能力和服务团队,能够快速响应客户需求,为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。
以赛傲生物为例,在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。泽璟制药认为相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是其最终选择与合思合作的原因,这些都体现了合思在会计成本管理方面的独特优势。
合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升企业的财务管理水平和核心竞争力,为会计成本管理带来实质性的改善。
随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将持续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在市场竞争中脱颖而出,进一步提升会计成本管理水平。
众多不同行业的专精特新企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功,取得了显著的成效。现在,诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、便捷、智能。点击免费试用,体验合思财务数字化解决方案为会计成本管理带来的变革!
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