合思助力企业差旅申请审批高效数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效、合规经营的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。业务流、发票流和资金流难以合一，让对公业务处理如同陷入迷宫，繁琐又低效；传统的财务报销方式，手工操作多、效率低下，且合规性难以保障，使得报销流程成为员工和财务人员的双重负担；财务数据管理效率低下，无法为企业经营决策提供及时准确的支持。在数电票时代，企业对发票常态化处理和经营实时化分析的需求日益增长，但却缺乏有效的工具和方法来满足这些需求。不同行业的企业在财务收支管理方面也有着各自独特的痛点，亟需匹配度更高的解决方案来推动财务数字化转型。而合思，正是为解决这些问题而生。

合思解决方案：一站式财务数智化之道

合思推出了一系列全面且具有创新性的解决方案，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
– 无需报销的智慧闭环
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个精密的财务管家。它结合事前规划和实时风控体系，在员工因公消费时，就像一位忠诚的卫士，有效拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后直接入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手，让财务工作变得轻松高效。
– 全场景智能差旅新体验
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，宛如一个差旅资源的聚宝盆。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，都能全场景覆盖。从消费到入账全流程优化，企业可以进行全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让差旅管理更加科学合理。在差旅申请审批环节，员工可以通过系统快速提交申请，企业也能根据预算和规则进行高效审批，大大提高了差旅申请审批的效率。
– 电子会计档案管理新变革
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它打破了物理空间的限制，就像一个云端的档案宝库。通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率。企业在进行差旅相关的档案管理时，无论是审批记录还是费用凭证，都能轻松存储和查询，为差旅申请审批提供了可靠的历史数据支持。
– 收支管理全场景覆盖
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在差旅业务中，涉及的费用收支、发票开具等都能在这个体系中得到清晰的管理，为差旅申请审批提供了准确的财务数据基础。

合思产品功能：多模块协同助力财务数字化

合思的产品涵盖多个功能模块，每个模块都有其独特的优势，共同为企业财务数字化转型保驾护航。
– 合思费控
全链路无需报销费用管理：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。企业消费商城与易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在差旅申请审批过程中，费控系统可以根据企业设定的规则对申请进行初步审核，确保申请符合预算和政策要求，提高了审批的准确性和效率。
– 合思付款
精准采购付款管理：合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。在差旅相关的采购付款环节，如机票、酒店预订等，付款系统可以确保资金的合理支付和成本的准确核算，为差旅申请审批提供了资金管理的支持。
– 合思收款
高效销售收款管理：合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。对于涉及差旅业务的销售回款等情况，收款系统可以及时反馈信息，为差旅申请审批提供业务数据参考。
– 合思BI
智能财务分析决策：合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，助力企业经营决策。在差旅申请审批时，BI系统可以提供差旅成本分析、效益评估等数据，帮助企业管理者做出更科学的审批决策。

合思产品核心亮点：创新驱动的财务新优势

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 广泛连接的生态体系
合思基于广泛连接的生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座数据桥梁，打破了信息孤岛，实现了数据连通。企业在进行差旅申请审批时，可以从各个相关系统获取数据，进行全面的分析和评估，提高审批的准确性和效率。
– 双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能创新，又注重服务的模式创新。为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务。在差旅申请审批方面，不断优化产品功能，提高审批流程的便捷性和灵活性，同时提供优质的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
– 无需报销的核心亮点
无需报销的解决方案是合思的一大核心亮点。实现消费即合规，采购即报销，极大地提升了企业财务数字化的实践效率。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼，省事更省心；财务人员也能从大量的报销工作中解脱出来，压力得到极致释放；老板则可以通过这种方式助力企业降本增效。在差旅申请审批环节，无需报销的模式使得审批流程更加简洁，减少了不必要的环节和时间成本。
– PaaS平台的智能灵活
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供更灵活、更智能的财务数字化解决方案。在差旅申请审批中，PaaS平台可以根据企业的不同需求和规则，灵活配置审批流程和权限，实现智能化的审批管理。

合思产品价值体现：降本增效合规低碳

合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 降低成本
合思产品帮助企业显著降低成本。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%；合思商城让企业差旅费用节约35%等。在差旅申请审批过程中，成本的降低意味着企业可以更加合理地安排差旅资源，提高资金使用效率。
– 提升效率
实现业财融合，全流程数字化费控管理使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，提高了工作效率和数据准确性。差旅申请审批流程也因此变得更加高效，减少了人工干预和错误，加快了审批速度。
– 保障合规
通过实时的风控体系和严格的费用管控，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，避免财务风险。在差旅申请审批中，合规性的保障使得企业能够遵守相关法律法规和内部政策，避免不必要的风险和损失。
– 助力低碳
合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地；无需报销减少了纸质发票和单据的使用，降低了碳排放。在倡导绿色办公的今天，合思产品为企业的低碳运营做出了贡献，同时也符合社会发展的趋势。

合思产品典型使用场景：全方位满足企业需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业在不同方面的需求。
– 消费场景
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态，满足企业员工因公消费的多样化需求。在差旅消费场景中，员工可以通过合思的平台便捷地进行消费，消费信息自动同步到系统中，为差旅申请审批提供了准确的消费数据。
– 业务场景
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态，实现业务与财务的无缝对接。在差旅业务场景中，业务数据和财务数据的对接使得差旅申请审批能够综合考虑业务需求和财务状况，做出更加合理的决策。
– 差旅场景
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行线上订购，享受同屏比价、“买贵赔”等服务，消费数据自动采集，无需报销。企业可进行全盘预算与智能化差旅动态管理，降低差旅成本。差旅申请审批可以根据预算和实际情况进行灵活调整，确保差旅活动的合理性和经济性。
– 财务报销场景
在财务报销场景中，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。财务人员可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，凭证自动生成，报表智能分析。这使得差旅申请审批后的费用处理更加便捷和高效。

合思产品成功案例：真实见证卓越成效

合思产品在众多企业中取得了显著的成功。
– 动力源
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅申请审批方面，动力源也受益于合思产品的高效性，审批流程更加顺畅，效率大幅提高。
– 徐福记
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价和系统自动比价甄选供应商，为企业节省了大量费用。在差旅申请审批时，徐福记能够根据预算和实际费用情况进行更加合理的审批，确保差旅成本得到有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查。在差旅相关的档案管理和审批环节，中交水运规划设计院有限公司能够更加高效地进行信息查询和审批决策。

合思市场定位与差异化优势：专业服务引领行业

合思具有明确的市场定位和显著的差异化优势。
– 广泛的客户群体
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场影响力。这表明合思的产品和服务得到了众多企业的认可，在差旅申请审批等方面能够满足不同规模和行业企业的需求。
– 行业化解决方案
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，具有行业化的差异化优势。在差旅申请审批方面，能够根据行业特点制定更加合理的审批规则和流程，提高审批的针对性和有效性。
– 强大的技术与资金支持
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。能够不断推出创新的产品和服务，为差旅申请审批等功能的持续优化提供了保障。
– 优质的服务网络
秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在差旅申请审批等使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，其价值在众多成功案例中得到了充分体现。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务范围，为更多企业的财务数字化转型提供更强大的支持。差旅申请审批作为企业财务管理中的重要环节，合思产品能够为其提供高效、智能、合规的解决方案。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新征程，让差旅申请审批变得更加轻松高效。选择合思，就是选择未来财务的高效解决方案，让我们携手共创企业财务数字化的美好未来。