合思助力企业会计成本管理数字化转型

在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。与此同时，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一颗石子投入平静的湖面，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目的明确且深远，旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，成功打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，引领会计工作迈向数字化转型的新征程。电子凭证无纸化宛如一股春风，不仅优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢局面。

然而，随着试点工作的不断深入推进，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，宛如一道道难以跨越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，会计成本管理的数字化转型显得尤为迫切，合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

市场形势：政策驱动下的电子凭证数字化浪潮

自2022年起，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列举措就像是一把有力的推手，推动着电子凭证会计数据标准的应用不断深入。

该标准的应用效果显著，犹如一颗璀璨的明星，在降低资源消耗、推动会计数字化转型方面展现出强大的实力。试点范围逐步扩大，成果令人瞩目，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。其中，数电票更是在全国36省区市（含计划单列市）实现了试点全覆盖，开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化的上涨趋势如汹涌的潮水，势不可挡。

从合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式的增长。这一现象充分说明，未来报销数字化转型已是大势所趋，就像日出东方一样不可阻挡，会计成本管理的数字化变革也必将随之加速。

企业痛点：数字化转型中的重重迷雾

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点和挑战，这些问题就像笼罩在企业上空的迷雾，让企业在前行的道路上举步维艰。

电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有些则转换成图片文件入账，还有些需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞和风险隐患，严重影响了会计成本管理的质量。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，在数字化转型的道路上犹豫不决。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险，对会计成本管理构成了严重威胁。

企业电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，电子凭证数据存储安全要求高且难以保管、容易丢失等问题，都让企业在数字化转型的道路上困难重重。

合思策略：综合性解决方案破局之道

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一把万能钥匙，为企业打开了会计成本管理数字化转型的大门。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升会计成本管理的效率。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为会计成本管理带来了质的飞跃。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为客户提供专业的技术支持和服务，确保企业在会计成本管理数字化转型的道路上得到有力的保障。

核心模块：精细管理的有力武器

合思的解决方案拥有多个核心模块，这些模块就像一颗颗璀璨的明珠，共同构成了一个强大的会计成本管理体系。

合思费控模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。它还支持机票、酒店等预订服务，员工可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。该模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验，有效降低了会计成本管理中的人力成本。

合思电子会计档案管理模块能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。它实现了智能组单、四性检测、自动归档等功能，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，并进行权限监控。该模块具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了会计成本管理的效率和安全性。

合思还提供总额管控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。支持自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，进一步优化会计成本管理。

此外，合思具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，为企业的国际化发展提供了有力支持，提升了会计成本管理的国际化水平。

竞争优势：技术与服务的双重保障

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持为其研发实力注入了源源不断的动力，使其能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在会计成本管理领域占据了技术制高点。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了一站式的解决方案，避免了企业在不同系统之间切换的麻烦，提高了会计成本管理的效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的会计成本管理方案，满足不同企业的差异化需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从培训到技术支持，再到问题解决，团队成员始终陪伴在客户身边，确保客户能够顺利使用和实施解决方案，让企业在会计成本管理数字化转型的道路上无后顾之忧。

成功案例：真实场景下的卓越成效

众多企业通过合思的解决方案实现了会计成本管理的数字化转型，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，有效优化了会计成本管理。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，提升了会计成本管理的水平。

某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的效果。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为会计成本管理带来了新的变革。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，极大地提升了会计成本管理的质量。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

合思为企业提供了全方位、全流程的服务体系，确保企业在会计成本管理数字化转型的道路上得到贴心的保障。

在售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够亲身体验产品的功能和优势，就像在购买商品前先试用一样，让客户对产品有更直观的了解。同时，合思拥有专业的顾问团队，能够根据企业的需求和现状，提供专业的咨询和解决方案建议，为企业的会计成本管理数字化转型指明方向。

在销售过程中，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业在使用产品的过程中没有后顾之忧。

售后阶段，合思的客户成功团队会持续关注客户的使用情况，提供定期的回访和维护服务，确保客户能够顺利使用和实施解决方案。不断更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，为客户提供更好的服务体验。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，通过合作伙伴网络，为客户提供更广泛的资源和支持，进一步提升企业的会计成本管理水平。

结尾：拥抱数字化，开启会计成本管理新篇章

合思的解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决电子凭证管理中的痛点和挑战，提高财务管理效率，降低运营成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计成本管理领域，合思的方案就像一盏明灯，照亮了企业数字化转型的道路。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思以电子凭证会计数据标准为基础，推动电子凭证的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。其财务收支管理平台和电子会计档案管理方案能够优化企业业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为会计成本管理提供了坚实的保障。

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值。企业应积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启您的会计成本管理数字化转型之旅！