在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，其数字化转型的历程备受关注。这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，320亩的生产基地，3000名员工，属于高端制造企业。如此规模的企业，在发展过程中面临着怎样的数字化转型需求呢？让我们一同深入探究。
业务困境凸显转型必要
随着企业的不断发展，动力源面临着日益复杂的管理需求。传统的管理模式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。在当前经济环境下，企业需要更加高效的管理方案来应对挑战。同时，动力源的全球化业务拓展，对财务管理提出了更高的要求。它需要更加敏捷、丰富的应用场景来支撑财务管理工作，而传统模式显然难以满足这些需求。因此，财务数字化转型成为动力源的必然选择。
合思方案精准破局
合思针对动力源的情况，提供了一套专业且针对性强的解决方案。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道坚实的防线，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思的财务收支管理平台更是为动力源提供了全方位的财务数字化服务。该平台涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化档案管理等多个方面。电子化档案管理功能让企业的财务档案管理更加高效、便捷，实现了档案的电子化存储和快速检索，大大提高了工作效率。
方案实施稳步推进
合思在实施解决方案时，展现出了强大的服务能力。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措实现了全流程数字化费控管理，让动力源的财务管理更加顺畅。
接着，合思逐步建立与动力源业务系统的连接。通过这种连接，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这不仅保证了费用支出的合规、透明、可追踪，还为电子化档案管理提供了准确、完整的数据来源。电子化档案管理在整个实施过程中，起到了关键的支撑作用，确保了财务数据的安全存储和有效利用。
显著成果见证方案有效
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。在工作效率方面，实现了300%的提升。原本繁琐的财务管理工作，现在变得更加高效，大大提高了员工的工作效率。电子化档案管理的应用，让财务数据的查询和使用更加便捷，进一步提升了工作效率。
在成本控制方面，节约了50%的人员成本。通过数字化管理，减少了人工操作的环节，降低了企业的运营成本。同时，员工报销周期从较长时间缩短了3周，这一变化提升了员工的满意度。电子化档案管理在其中也发挥了重要作用，它让报销流程更加透明、可追溯，减少了不必要的沟通成本和时间浪费。
高度认可彰显方案价值
动力源对合思的服务和解决方案表示高度认可。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源认为，合思的解决方案对企业的财务数字化转型起到了关键作用。特别是电子化档案管理功能，为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业的财务数据更加安全、可靠。
行动号召开启转型之旅
合思已帮助超7000家付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，点击免费试用，体验合思的财务数字化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现更好的发展。电子化档案管理作为合思解决方案的重要组成部分，将为您的企业带来高效、便捷的财务管理体验。
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