在企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的高效性和智能化愈发重要。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在应用合思电子档案管理软件后，取得了令人瞩目的成效。该方案使好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。如此显著的成果，无疑为其他企业在财务档案管理方面提供了宝贵的借鉴。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。然而，在如此庞大的业务规模背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于档案数量众多，人工操作难免出现疏漏，档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难。工作人员常常需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。
合思电子档案管理软件的破局之策
合思电子档案管理软件为好想你量身定制了一套解决方案，旨在打破档案管理的壁垒，提升工作效率。
-
数据同源一键联查
该软件实现了数据的同源性，打破了不同数据之间的隔阂。财务人员可以通过一键联查功能，快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。无论是单据、发票还是回单，都可以在系统中轻松查询到，无需再在纸质档案中苦苦寻找。 -
自动组装审计无忧
合思电子档案管理软件具备自动组装功能，能够将相关的档案数据自动整合在一起。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需信息，减少了审计时间和成本。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子档案管理软件实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置，实现了档案的高效管理和利用。
显著成效见证实力
合思电子档案管理软件的实施，为好想你带来了显著的成效。
-
人工耗时大幅减少
该软件的应用使好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行档案的整理、查找和核对，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
总部管理流程优化
总部接收管理耗时降低了80%，优化了总部的管理流程。通过电子档案管理软件，总部可以实时获取各分支机构的档案信息，实现了档案的集中管理和统一调配。这不仅提高了管理效率，还降低了管理成本。 -
借阅流程高效便捷
借阅管理耗时减少了67%，使借阅流程更加高效。查阅者可以通过系统快速提交借阅申请，管理人员可以及时审批并提供借阅服务。同时，系统还可以记录借阅信息，实现了借阅流程的全程跟踪和管理。 -
综合成本有效降低
预计每年可减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低空间占用等方式，合思电子档案管理软件为好想你节省了大量的成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。
客户反馈彰显价值
好想你财务负责人表示，合思的电子档案管理软件切实解决了他们在档案管理方面的难题。该软件让财务工作更加高效、便捷，成本也大幅降低。通过使用合思电子档案管理软件，好想你实现了财务档案管理的数字化和智能化，提升了企业的核心竞争力。
携手同行展望未来
随着企业的不断发展，好想你在财务数智化方面可能会有更多的需求。合思凭借其领先的技术和丰富的经验，将持续为好想你提供更优质的服务和解决方案。双方有望在更多领域展开深入合作，共同推动企业的数字化转型和发展。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思电子档案管理软件。它将为您的企业带来高效、便捷的档案管理体验，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就点击免费试用，开启财务档案管理的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/7366.html
