烤匠携手合思:解锁差旅智能化流程新境界

烤匠携手合思:解锁差旅智能化流程新境界
在餐饮行业的激烈竞争中,烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,一直以其高品质的出品和独特的口味深受消费者喜爱。而在引入合思解决方案后,烤匠在财务和业务运营上更是取得了显著成效,让财务成为了业务增长的强劲加速器。接下来,让我们一同深入了解这背后的故事。

烤匠:辉煌背后的挑战困局

烤匠始终坚守只做高标准直营门店的原则,从原材料采购到门店售卖,实现全流程严格监管,全力保证出品质量。奔波于各地的门店督导会进行随机抽查,确保每一份餐食都符合标准化质量要求。

然而,在辉煌的背后,烤匠也面临着诸多挑战。每位店长作为门店的第一责任人,不仅要负责门店日常经营和人员发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作,这耗费了他们大量的精力。同时,烤匠在财务报销流程上也存在诸多问题,微信或邮件申请报销缺乏标准化流程,报销申请经常被驳回重新提交,报销到账速度也十分缓慢。这些问题严重影响了门店的运营效率,烤匠急需一套有效的解决方案来打破困境。

合思方案:差旅智能化流程的曙光

为了解决上述问题,烤匠引入了合思费控产品,开启了差旅智能化流程的新篇章。合思费控将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范,让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。

合思费控实现了移动端提交报销单,采用引导式填单方式,大大减少了驳回情况。报销单还支持评论和修改,报销到账速度提升了90%。同时,合思费控具备发票自动验真查重功能,95%以上的凭证录入都能由系统自动化完成。对于商场统一促销活动结算和对账,合思费控实现了商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,并进行系统留痕,极大地提高了工作效率和准确性。

显著成效:差旅智能化流程的价值彰显

在采用合思解决方案后,烤匠取得了一系列显著成效。烤匠的财务团队能够以门店为独立核算单位,在月初5号向每个门店提供月利润报表。根据当月收入以及门店定位、发展阶段等因素,财务团队给出每个门店各项费用的标准区间,能够直接定位异常费用,指导运营聚焦改善门店综合服务质量。

通过财务分析和建议,烤匠在开辟下沉市场的门店采取了举办校内活动、推出大学生套餐等方式吸引客群,取得了良好的效果。此外,烤匠专设了“门店报销体验优化小组”,释放了店长事务性工作的精力,让他们能够全情投身于门店运营中,门店运营效率提高了80%。报销到账速度的大幅提升、财务复核的高度自动化以及商场(外部供应商)的在线协作,都让烤匠的工作效率和准确性得到了质的飞跃。

反馈心声:差旅智能化流程获认可

烤匠CFO表示,业务和财务就像船和帆的关系,两者相互依存,才能使企业走得更远、更好。财务分析为业务提供了有价值的建议,业务同学很喜欢和财务要数据。这充分说明了合思解决方案为烤匠的业务和财务融合提供了有力支持。

烤匠的店长也对合思赞不绝口。他们表示使用合思后轻松多了,直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定,让自己对门店的管理工作更有精力和信心。差旅智能化流程真正为他们减轻了负担,提升了工作体验。

未来展望:差旅智能化流程的无限潜力

随着连锁零售业的发展和竞争加剧,烤匠需要不断提升自身的运营效率和管理水平。合思可以继续为其提供更完善的财务数智化解决方案,助力其持续发展。

合思与烤匠可以进一步深化合作,在供应链管理、营销活动分析等方面提供更多支持,帮助烤匠挖掘更多的利润增长点。双方还可以共同探索新的业务模式和技术应用,如人工智能、大数据分析等,以适应市场的变化和消费者的需求。通过持续的合作,烤匠和合思可以共同推动连锁餐饮行业的财务数智化发展,树立行业标杆,让差旅智能化流程在更多领域发挥作用。

行动号召:开启差旅智能化流程之旅

烤匠通过与合思合作,在财务和业务运营上取得了显著成效。其他连锁零售企业可以借鉴烤匠的成功经验,积极拥抱财务数智化变革,引入差旅智能化流程。

合思作为财务数智化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。现在就联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润。点击免费试用,让差旅智能化流程为您的企业带来全新的变革!

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