在当今竞争激烈的商业环境中,企业的运营效率和成本控制至关重要。北京动力源科技股份有限公司通过采用合思的解决方案,实现了令人瞩目的变革。动力源的财务工作效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。这些显著的成效不仅大幅提高了企业的运营效率,降低了运营开支,还极大提升了员工的满意度和工作积极性。那么,合思究竟为动力源带来了怎样的解决方案,让我们一探究竟。
动力源:高端制造的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,2004年它成功在上海主板A股上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,属于高端制造企业。
随着企业的发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,其复杂的全球化业务需求对财务系统提出了更高的要求,传统的财务管理方式逐渐难以满足企业的发展步伐。在这种情况下,动力源急需一套先进的解决方案来应对挑战。
合思方案:全方位财务数字化服务
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案管理软件等全方位财务数字化服务。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,借助电子档案管理软件实现高效的档案管理。
此外,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,电子档案管理软件在其中发挥着重要的存储和管理作用。
显著成效:业财融合与效率提升
合思的解决方案帮助动力源实现了业财融合,企业财务数字化转型取得显著进展。管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。动力源的财务工作效率得到极大提升,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。电子档案管理软件使得财务档案的管理更加有序和高效。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作体验得到极大改善。电子档案管理软件记录了每一笔业务的详细信息,为企业的财务管理提供了有力支持。
高度认可:敏捷服务赢得信任
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,得到了动力源的高度认可。合思的电子档案管理软件为动力源提供了安全、便捷的档案管理方式,确保了企业财务信息的完整性和安全性。
未来展望:持续合作拓展前景
随着动力源业务的不断发展和变化,合思将持续为其提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务,助力动力源在全球市场取得更大的成功。双方可能会在更多领域展开深入合作,进一步拓展财务数字化应用场景,提升企业的核心竞争力。电子档案管理软件也将随着合作的深入不断升级和完善,为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的财务数字化服务,其中电子档案管理软件更是能为企业的财务档案管理带来质的飞跃。现在就联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,还可点击免费试用合思的电子档案管理软件,感受其带来的便捷与高效。
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