在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，借助合思档案成功实现了财务数智化转型，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案，好想你解决了财务归档难题，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅实现了财务数据的便捷利用和高效管理，还打破了传统财务归档的困境，显著提升了财务工作效率，达成了降本增效和合规经营的目标。接下来，让我们深入了解好想你在电子化档案管理方面的转型之路。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，规模十分可观。然而，在快速发展的过程中，好想你面临着诸多财务挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案的管理也存在诸多弊端。它受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理要求。
合思方案破局之道
面对好想你所面临的财务难题，合思提供了一套全面且高效的电子化档案管理解决方案。
– 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。以往繁琐的数据查找和核对工作，如今变得轻松简单，大大节省了时间和精力。
– 自动组装档案 提升审计效率
合思的解决方案实现了档案的自动组装，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新方式提升了审计效率，让审计工作更加精准、高效。审计人员可以更加快速地获取所需数据，减少了不必要的人工操作和时间浪费。
– 实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还降低了实物档案管理的难度和成本。
转型成效显著凸显
合思档案的实施，为好想你带来了显著的成效和成果。
在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部的财务管理流程。总部能够更加及时、准确地获取下属公司的财务数据，加强了对整个企业财务状况的掌控。
借阅管理耗时减少了67%，使档案借阅更加便捷高效。员工可以在短时间内获取所需档案，提高了工作的协同效率。
预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的降本目标。这不仅减轻了企业的财务负担，还提升了企业的经济效益。
合作反馈积极向好
虽然文档中未明确提及好想你官方的反馈，但从成效数据可以推测，好想你对合思档案的效果应该是非常满意的。在人工耗时、管理耗时和成本等方面都有显著改善，这无疑为企业的发展注入了强大的动力。合思档案的应用，让好想你在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步，也为企业未来的发展奠定了良好的基础。
未来合作前景广阔
基于目前的成功合作，未来好想你与合思可能会在更多财务数智化领域展开深入合作。随着电子凭证数字化转型的加速，双方有望共同探索更多创新的解决方案，以适应不断变化的市场环境和企业需求。通过进一步的合作，好想你将能够进一步提升企业的财务管理水平和竞争力，在市场竞争中占据更加有利的地位。
在当前的市场环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助包括好想你在内的众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望为企业的财务工作带来变革，提升财务管理效率，不妨选择合思实现财务数智化转型。未来财务用合思，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，加入财务数智化转型的行列。扫描二维码，了解合思档案和更多成功案例，开启企业财务数智化新篇章。现在点击免费试用，亲身体验合思电子化档案管理带来的便捷与高效！
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