在当今科技飞速发展的时代,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,也在积极寻求财务数字化转型的有效途径。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化管理方面的需求日益凸显。
业务迷局:传统财务的困境与挑战
在企业财务数字化转型的浪潮中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得至关重要。动力源作为一家业务复杂的高端制造企业,面临着诸多独特的业务背景和现状。
动力源的业务涉及多个领域,其财务流程涵盖了大量的交易和数据。传统的财务处理方式在面对这些复杂需求时,显得力不从心。它难以满足企业对高效、精准管理的要求,在处理海量财务数据时效率低下,容易出现人为错误,而且无法实现对财务流程的实时监控和精细化管理。这种传统财务处理方式的局限性,使得动力源在财务数字化转型的道路上遇到了重重困难。
破局之道:合思方案助力转型腾飞
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套全面的解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案管理软件等全方位财务数字化服务。电子档案管理软件在其中发挥了重要作用,它能够对企业的财务档案进行高效管理,实现档案的电子化存储、检索和共享,大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式使得动力源的财务流程更加顺畅,减少了繁琐的人工操作,提高了财务管理的效率。
落地征程:方案实施的有序推进
合思在为动力源提供解决方案时,采取了一系列有序的实施步骤。首先,合思对动力源的财务流程进行了全面调研,深入了解其具体业务和痛点。通过与动力源的财务团队密切沟通,合思掌握了企业财务流程的每一个细节,为后续的方案制定提供了坚实的基础。
然后,根据调研结果,合思将无需报销的解决方案逐步嵌入动力源的财务信息系统。在这个过程中,合思的技术团队对系统进行了定制化开发,确保解决方案能够与动力源的现有业务系统完美融合。同时,合思还对动力源的相关人员进行了系统培训,让他们熟悉新系统的操作流程,确保系统的顺利运行。
成效彰显:转型成果带来显著效益
经过一段时间的实施,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在相同的时间内能够处理更多的财务事务,大大提高了工作效率。同时,节约了50%的人员成本,通过数字化管理减少了人工操作,降低了人力成本。员工报销周期缩短了3周,这使得员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
通过合思的解决方案,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,能够更好地应对企业全球化业务。电子档案管理软件的应用,使得企业的财务档案管理更加规范、高效,为企业的决策提供了有力的支持。
客户心声:高度认可见证卓越价值
动力源对合思的服务和解决方案给予了高度认可。动力源认为合思能够第一时间解决复杂需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了企业全球化业务。合思的解决方案不仅提高了动力源的财务管理效率,还为企业的发展提供了有力的支持。动力源相信,与合思的合作将为企业带来更加美好的未来。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的电子档案管理软件和全方位财务数字化解决方案,将为您的企业带来全新的财务管理体验。点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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