在当下的企业运营中，费控及差旅管理正面临着诸多困境。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思为企业提供了针对性的解决方案，引领差旅管理新趋势。
高端制造上市企业的差旅痛点
在差旅管理新趋势的浪潮下，有一家L4级无需报销的上市公司备受关注。这是一家专精特新的高端制造企业，不仅是上市公司，还拥有3000 + 员工和10 + 子公司。如此大规模的企业，在差旅管理方面却面临着诸多难题。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统不支持移动端，员工只能进行纸质借款申请，出差还需个人垫资，报销时效更是长达2个月。这一系列问题严重影响了员工的工作积极性和出差体验。
财务方面，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费了财务人员大量的精力，还容易出现错误。
老板作为企业的决策者，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于不利地位。
合思量身定制解决方案
针对这家L4级无需报销上市公司的差旅痛点，合思推出了一系列精准的解决方案，引领差旅管理新趋势。
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员工便捷出行新体验
合思为员工提供了移动端申请服务，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题，真正实现了出行无忧。 -
财务高效对账新模式
合思帮助财务实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了财务人员的时间。以往繁琐的对账工作，现在变得轻松高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。管理决策有了数据支撑，更加科学合理，企业在差旅管理方面也能更加精准地把握方向。
显著成效见证实力
在采用合思的解决方案后，这家L4级无需报销上市公司取得了显著的成果，充分体现了差旅管理新趋势带来的变革。
员工报销效率提升了300%。以往漫长的报销流程得到了极大的优化，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性和满意度大幅提高。
财务人力成本降低了50%。自动化的操作流程让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，人力成本得到了有效控制。
客户评价也充分证明了合思解决方案的有效性。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在差旅管理新趋势的引领下，合思的解决方案为企业提供了强有力的支持。
如果您的企业也想在费控及差旅管理方面实现突破，不妨免费试用合思的服务。您可以通过联系电话400 – 999 – 8293 或访问网址www.hosecloud.com获取更多信息。点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章，与合思一起迎接差旅管理新趋势带来的机遇与挑战。
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