在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账和归档难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该档案管理数字解决方案，对于推动企业财务数智化升级具有至关重要的意义。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借卓越的产品品质和市场策略，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益壮大，传统的档案管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复校验，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案丢失，可能会给企业带来严重的财务风险和法律隐患。
纸质档案的管理还受限于时间和空间的限制。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的档案库中耗费大量时间进行查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还影响了企业的决策速度和响应能力。
此外，大量纸质档案的存储和管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。随着企业业务的增长，档案数量不断增加，档案管理的成本也在不断攀升，给企业带来了沉重的负担。好想你急需一套高效的档案管理数字解决方案来解决这些问题。
合思方案：打破档案管理壁垒
面对好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套档案管理数字解决方案——合思电子会计档案管理平台。
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数据同源一键联查
合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。所有的单据、发票、回单和凭证等数据都集中存储在一个平台上，财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的信息。无论是查看某一笔交易的详细信息，还是核对某一份档案的相关数据，都变得轻而易举。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和一致性。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思电子会计档案管理平台实现了自动组装和审计便捷的功能。平台会根据审计要求，自动将相关的档案数据进行组装和整理，形成完整的审计报告。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过平台快速定位和查看所需的档案数据，无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对信息。这不仅缩短了审计周期，还降低了审计成本，为企业提供了更加高效、准确的审计服务。 -
虚实匹配精准定位
合思电子会计档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。同时，电子档案与实物档案的关联信息也会在平台上实时更新，确保了档案信息的准确性和完整性。这一创新功能不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性和可靠性。
显著成效：降本增效立竿见影
好想你健康食品股份有限公司在使用合思电子会计档案管理平台后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，平台的使用减少了90%的人工操作时间。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更加有力的支持。
在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部可以通过平台实时获取各部门的档案信息，无需再等待纸质档案的传递和整理，大大提高了信息传递的效率和准确性。这有助于总部及时掌握企业的财务状况，做出更加科学、合理的决策。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过平台在线申请借阅档案，管理人员可以快速审批并提供电子档案或告知实物档案的位置，实现了档案借阅的自动化和智能化。这不仅提高了借阅效率，还减少了档案丢失和损坏的风险。
通过使用合思电子会计档案管理平台，好想你健康食品股份有限公司预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的节约以及审计成本的减少等方面。档案管理数字解决方案为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案：引领未来财务数智化
合思推出的电子会计档案管理平台，作为一套先进的档案管理数字解决方案，具有诸多显著的优势。它能够帮助企业实现降本增效，通过提高工作效率、减少人工成本和空间成本等方式，为企业节约大量的资源。同时，平台严格遵循相关法律法规和财务制度，确保企业的财务档案管理合规经营。此外，电子档案的使用减少了纸质档案的印刷和存储，符合低碳环保的理念，有助于企业实现低碳运营。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断加大研发投入，提升平台的功能和性能，为企业提供更优质的财务数智化服务，推动电子凭证数字化转型的深入发展。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，渴望实现财务数智化升级，不妨选择合思电子会计档案管理平台。点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎更多企业加入合思的大家庭，共同拥抱财务数智化的未来。
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