在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案在行业应用中的深度积累和丰富案例经验，我们精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的杰出代表。接下来，让我们一同深入了解合思档案是如何助力好想你解决档案管理难题的。
好想你档案管理痛点大揭秘
在传统的档案管理模式下，好想你健康食品股份有限公司面临着诸多业务痛点，传统纸质档案管理方式的弊端逐渐显现。
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归档难题如山
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，工作量巨大。而且，在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。文档归档规范在传统纸质档案管理中难以有效落实，导致归档工作效率低下。 -
查找效率低下
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员需要在堆积如山的档案中寻找所需的文件，耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。在急需某些档案时，可能因为查找不到而耽误重要事务的处理。文档归档规范无法在这种混乱的查找环境中得到保障。 -
成本居高不下
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。需要专门的档案室来存放档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本高昂。文档归档规范的执行需要投入更多的资源，进一步增加了企业的负担。 -
合规性难以保证
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，导致数据的丢失。而且，在数字化时代，对档案管理的合规性要求越来越高，纸质档案管理方式难以满足这些要求。文档归档规范在纸质档案管理中难以得到有效的贯彻执行。
合思档案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的这些业务痛点，合思档案提供了一套全面、高效的解决方案。
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打破数据壁垒，实现同源高效利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种档案数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员可以一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。文档归档规范在数据同源的基础上得到了更好的落实，确保了档案数据的准确性和一致性。 -
自动组装，提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在审计过程中，审计人员可以直接查阅电子档案数据，无需再耗费大量时间去查找纸质档案。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。文档归档规范在审计环节得到了严格的执行，确保了企业的合规经营。 -
实物高效管理，精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间。文档归档规范在实物档案管理中得到了有效的体现，确保了档案的安全和完整。
好想你使用合思档案的显著成果
通过使用合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的效益。
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人工耗时大幅减少
合思档案的解决方案大大减少了人工处理档案的时间。经过统计，人工耗时减少了90%。工作人员不再需要花费大量时间进行档案的核对和整理，能够将更多的精力投入到核心业务中。文档归档规范的执行更加高效，提高了整体工作效率。 -
总部管理效率提升
在总部接收档案管理方面，效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%。这意味着总部能够更快地处理档案，及时掌握企业的财务状况。文档归档规范在总部管理中得到了更好的落实，确保了信息的及时传递和准确处理。 -
借阅管理优化
借阅管理流程得到了优化，节省了大量时间。借阅管理的管理耗时减少了67%。工作人员可以更加便捷地进行档案的借阅和归还，提高了档案的利用率。文档归档规范在借阅管理中得到了严格的执行，确保了档案的安全和合理使用。 -
成本有效降低
合思档案的解决方案有效降低了企业的档案管理成本。预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔不小的节约。文档归档规范的执行在降低成本的同时，也提高了企业的经济效益。
合思档案的未来展望
合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，未来将有更多的企业受益于电子会计档案管理。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，并且都取得了良好的效果。这充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
文档归档规范是企业档案管理的重要基础，合思档案能够帮助企业更好地落实这一规范。在未来，电子会计档案管理将不断发展和完善，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，体验合思档案带来的便捷和高效，加入电子会计档案管理的行列，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息。文档归档规范，从合思档案开始。
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