在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但在实际推进过程中，企业面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同横亘在企业财务数字化转型道路上的巨石，阻碍着企业的发展步伐。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把精准的钥匙，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有效的解决方案。
合思档案：全方位财务数智化服务方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，形成了一个完整的财务服务生态系统。
该方案的一大亮点在于其自动归档服务。合思档案能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这不仅大大提高了企业的工作效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。
通过合思档案，企业能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，解决了电子凭证数字化转型的最后一公里问题。这一举措不仅让企业的财务管理更加高效、精准，还能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
核心功能：打造电子会计档案管理竞争力
合思档案的功能蓝图涵盖了多个重要方面，展现出了强大的竞争力。
– 便捷调阅与混序归集
合思档案支持便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼。同时，它还具备混序归集免组装的功能，能够自动对档案进行分类和整理，大大节省了人力和时间成本。
– 全生命周期管理
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心优势之一。它包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现了对电子会计档案的全方位管理。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联、自主采集的特点。它能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析，确保档案采集的准确性和高效性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这使得企业的档案管理更加规范、标准，提高了档案的质量和安全性。
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。这些功能让企业能够更加方便地利用档案资源，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：见证合思档案的卓越价值
合思档案的价值在众多企业的实际应用中得到了充分体现。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的资源，还提高了企业的运营效率。
云海肴与合思合作，成功落地精细化运营的财务中台。业财融合达成了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，年节省超30万元。这表明合思档案能够帮助企业实现财务与业务的深度融合，提高企业的管理水平和经济效益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这充分体现了合思档案在档案管理方面的高效性和准确性。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的服务保障能力。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们的选择证明了合思档案的可靠性和有效性。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得更好的成果，不妨尝试使用合思档案。合思档案将助力您的企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。
联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是合思档案为企业带来的真实写照。
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