在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一行业变革趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案如何助力企业实现安全财务存档。
红枣巨头的财务存档困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的纸质档案管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案的查阅更是麻烦，受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。好想你急需一种更加高效、安全、便捷的财务存档解决方案，以提升企业的财务管理水平。
合思档案的定制化破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司的财务存档难题，合思档案凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现相关数据的联查，大大提升了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的手工核对工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计环节，合思档案实现了档案的自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行全面、准确的审计。同时，系统还提供了详细的审计轨迹和日志，方便审计人员进行追溯和查询，确保审计工作的合规性和准确性。 -
虚实结合，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还确保了档案的安全性和完整性。即使在大量档案的情况下，也能轻松实现精准查找，大大节省了时间和精力。
合思方案带来的显著成效
合思档案为好想你健康食品股份有限公司提供的解决方案取得了显著的成效，有效解决了企业的财务存档难题，为企业带来了实实在在的价值。
-
大幅减少人工耗时
通过合思档案的应用，好想你在财务存档过程中减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的手工核对和查找工作中解放出来，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
降低总部管理耗时
合思档案的实施，使得好想你总部在接收和管理档案方面减少了80%的管理耗时。总部可以通过系统实时监控各归档主体的档案情况，实现了档案管理的集中化和自动化。这不仅提高了管理效率，还降低了管理成本。 -
优化借阅管理
在借阅管理方面，合思档案帮助好想你减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，管理人员可以快速审批并提供电子档案或定位实物档案，整个借阅流程更加便捷高效。 -
节约综合成本
通过提高工作效率、降低管理成本和减少档案遗失等方式，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。
合思档案：安全财务存档的理想之选
合思档案的优势不仅体现在好想你健康食品股份有限公司的案例中，更体现在其对企业数字化转型的全面支持上。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现真正的数字化财务管理。这不仅有效降低了单位的运行成本和资源消耗，还实现了数字化和绿色化的协同转型。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思档案以其安全、高效、便捷的特点，成为企业安全财务存档的理想之选。
如果您的企业也面临着财务存档的难题，不妨选择合思档案。现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案的更多信息和成功案例。我们期待更多企业加入合思的大家庭，一起迈向财务数智化的新时代。点击免费试用，亲身体验合思档案为您带来的安全财务存档解决方案！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/7393.html
