在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台，正助力众多企业实现电子凭证全流程无纸化管理。其中，金牌橱柜家居科技股份有限公司借助合思档案管理平台，成功实现了财务档案数字化转型，取得了显著的降本增效成果。
金牌橱柜通过合思档案管理平台，实现了多系统数据互联，达成了档案数据的智能化管理，极大地提升了工作效率和准确性。合思档案为金牌橱柜提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的档案管理数字解决方案，推动了企业财务数智化发展。档案匹配耗时减少、查询耗时降低等显著成效，让金牌橱柜在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。接下来，让我们深入了解金牌橱柜与合思的这次成功合作。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作耗费了大量的时间和人力。
保管环节，财务临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。存储环节，采用独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极为低下。这些传统的档案管理方式，已经无法满足金牌橱柜快速发展的需求，急需一套先进的档案管理数字解决方案。
合思方案：精准破局档案管理难题
面对金牌橱柜的财务档案管理挑战，合思为其量身定制了一套全面的档案管理数字解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思的解决方案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将这些重要的会计资料统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便了管理和使用。 -
业务证据链构建：业财一体双向穿透
合思帮助金牌橱柜构建了完整的业务证据链，实现了会计资料之间关系的搭建。以业务为核心的证据链条，让业财一体双向穿透成为可能。工作人员可以从业务端追溯到财务端，也可以从财务端了解业务的详细情况，大大提高了工作的准确性和效率。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思的解决方案实现了数据共享，提供了一站式查阅服务。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员无需在各个系统中来回切换，只需在一个平台上就能快速找到所需的档案信息。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
合思推进了银行回单无纸化管理。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了处理效率，有效助力了金牌橱柜的降本增效。
显著成效：数字化转型硕果累累
合思的档案管理数字解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效与成果。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员可以用更少的时间完成更多的档案整理工作，极大地提高了档案整理的工作效率。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。员工能够更快速地获取所需档案信息，避免了因查找档案而浪费的大量时间，提高了工作的响应速度。
从成本角度来看，预估节省总体成本30万+/年。这有效降低了企业的运营成本，让企业的有限资源发挥了更大的效益。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了企业财务档案管理符合相关法规要求，为企业的稳定发展提供了有力保障。
金牌橱柜反馈：高度认可合思服务
金牌橱柜相关人员对合思的服务给予了高度评价。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，让财务工作更加便捷高效。通过使用合思档案，解决了金牌橱柜以往在档案管理中遇到的诸多难题，提升了工作质量。
合思的解决方案使金牌橱柜的财务档案管理更加合规，为企业的稳定发展提供了有力支持。与合思的合作，让金牌橱柜在数字化转型道路上迈出了坚实的一步，为企业未来发展奠定了良好基础。
未来展望：携手共探更多可能
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步提升企业的财务数智化水平。
合思持续的技术创新和服务升级，将为金牌橱柜带来更多的价值和发展机遇，双方合作前景广阔。未来，双方可能会共同探索更多的财务数字化解决方案，以适应市场变化和企业发展需求。金牌橱柜与合思的合作将有助于双方实现优势互补，共同推动行业的数字化发展。
在当前的经济环境下，众多企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。像金牌橱柜一样，已经有许多企业通过合思的档案管理数字解决方案实现了这些目标，让有限资源发挥了更大效益。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为各企业提供全方位财务数智化服务。选择合思，企业可以像金牌橱柜一样解决财务档案管理难题，提升工作效率，降低运营成本。
现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。点击免费试用，体验合思档案管理数字解决方案的魅力！
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