在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账和归档难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，会计成本管理的数字化转型显得尤为迫切。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了会计成本管理数字化转型的大门，助力企业在电子会计档案管理的道路上迈出坚实的步伐。
金牌橱柜：传统会计成本管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内享有盛誉。然而，在会计成本管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困扰。
在传统的管理模式下，会计档案散落于各个系统之中。财务人员要获取有用的档案数据十分困难，因为这些数据缺乏有效的整合和管理。为了完成档案的整理工作，他们不得不逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架存放。这种繁琐的操作流程不仅耗费了大量的人力和时间，而且容易出现错误。
按照规定，财务部门需要对档案进行临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门。公司设有独立的档案室专门存放纸质档案，但随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的空间，也增加了管理的难度。这些问题严重影响了金牌橱柜的会计成本管理效率，成为企业进一步发展的阻碍。
合思档案：定制化会计成本管理解决方案
面对金牌橱柜在会计成本管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了电子会计档案管理解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四类重要数据进行整合。通过统一的标准和管理方式，将这些数据集中存储在一个平台上。这样一来，企业的会计成本管理数据得到了有效的整合，避免了数据的分散和重复，提高了数据的利用效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。这使得财务数据与业务数据能够实现双向穿透，企业管理者可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，财务人员也能够更好地把握业务的全貌。这种业财一体的管理模式，为企业的会计成本管理提供了更加准确和全面的信息支持。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了清晰的会计资料结构树。用户可以通过这个结构树快速、便捷地查阅所需的档案信息，无需在多个系统和文件中进行繁琐的查找。这种一站式的查阅体验，大大提高了会计成本管理的工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
对于企业来说，海量的银行回单管理是一项繁琐且成本较高的工作。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工操作的错误率，有效降低了企业的会计成本管理成本。
金牌橱柜：应用合思档案成效显著
在应用合思档案解决方案后，金牌橱柜在会计成本管理方面取得了显著的成果。
通过合思档案的高效匹配功能，档案匹配耗时减少了84%。财务人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配，工作效率得到了极大的提升。在档案查询方面，耗时减少了80%。员工可以快速准确地获取所需的档案信息，为企业的决策提供了及时的支持。
在成本节约方面，预估每年可节省总体成本30万以上。这主要得益于无纸化管理带来的纸张、存储和人力成本的降低。同时，合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案的合规性达到100%。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险，能够更加安心地专注于业务发展。
合思档案：推动企业会计成本管理未来发展
合思档案的出现，为企业的会计成本管理带来了全新的变革。它不仅帮助企业实现了降本增效，提高了工作效率，还确保了企业的合规经营和低碳运营。通过数字化的管理方式，企业能够更好地应对市场的变化和挑战，提升自身的竞争力。
截至目前，已经有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择了合思。他们在合思档案的帮助下，实现了会计成本管理的数字化转型，取得了显著的经济效益和社会效益。
展望未来，合思将继续秉承创新和服务的理念，不断优化和完善合思档案产品。随着技术的不断进步和市场需求的变化，合思档案将为企业提供更加智能化、个性化的会计成本管理解决方案。
如果您的企业也希望在会计成本管理方面实现数字化转型，提升管理效率和竞争力，不妨选择合思档案。现在，点击免费试用，开启您的会计成本管理数字化之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。
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