在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些重要举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代变革的关键节点，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业内的深度应用以及丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，编制并发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座知识宝库，为企业在电子会计档案管理方面提供了极具价值的参考和借鉴。
接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何帮助这家企业解决财务档案管理难题，实现降本增效的。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，经过多年的稳健发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的业务规模，也给其财务档案管理带来了诸多挑战。
在财务归档工作中，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保信息准确无误，这一过程不仅繁琐，而且容易出现疏漏。同时，由于采用纸质档案管理方式，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费大量的人力和时间。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案变得异常困难。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找所需的资料，不仅要耗费大量的时间和精力，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。在企业的日常运营中，这种低效的档案管理方式严重影响了工作效率，增加了企业的运营成本。文档归档规范在这样的管理模式下，难以得到有效落实。
合思档案：精准破局的智慧方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，实现了一键联查。财务人员只需在系统中输入相关信息，即可快速获取所需的全部数据，大大提高了工作效率。同时，这种数据同源的方式也确保了数据的准确性和一致性，避免了因数据不一致而导致的错误和风险。文档归档规范在数据同源的基础上，能够更加准确地执行。 -
自动组装提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以快速获取所需的审计资料，大大缩短了审计时间，提高了审计效率。同时，自动组装的方式也减少了人为因素的干扰，确保了审计结果的准确性和公正性。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，而且减少了实物档案的损坏和丢失风险。文档归档规范在实物高效管理的模式下，能够更好地保障档案的完整性和安全性。
显著成效：数据见证的降本增效奇迹
在合思档案的助力下，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间完成的档案整理和核对工作，现在可以通过系统自动完成，大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，好想你也取得了令人瞩目的成果。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业在档案管理方面的运营成本大幅降低，管理效率得到了显著提升。 -
综合成本预计减少
据估算，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅体现了合思档案在降本增效方面的显著作用，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。文档归档规范在高效的档案管理模式下，得到了更好的执行和落实。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
合思档案不仅帮助好想你健康食品股份有限公司实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也为众多企业在电子会计档案管理方面提供了成功的范例。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
《电子会计档案实践案例集》的发布，更是为我国电子凭证数字化转型注入了强大的动力。我们希望这本案例集能够进一步推动我国电子凭证数字化转型的进程，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案将继续发挥其专业优势，为企业提供更加优质、高效的服务。如果您也想了解合思档案，学习更多的成功案例，欢迎拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，您还可以扫描二维码，获取更多详细信息。现在，点击免费试用合思档案，开启您企业的高效档案管理之旅！文档归档规范将在合思档案的帮助下，成为企业档案管理的标准和常态。
在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案愿与您携手共进，共同迎接数字化转型的挑战，创造更加美好的未来。让我们一起见证企业在电子会计档案管理方面的变革与飞跃！文档归档规范将在这场变革中发挥重要的作用，助力企业实现更加高效、规范的档案管理。
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