在商业的舞台上，国民经典零食品牌向来是一颗耀眼的明星。有这样一家畅销30余年的零食品牌，其产品的香味飘满了大街小巷，市场影响力广泛而深远。然而，在看似风光无限的背后，企业也面临着诸多挑战。幸运的是，它遇到了合思解决方案，宛如一盏明灯照亮了前行的道路。应用该方案后，这家品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著成效，让我们不得不关注企业财务数字化转型的重要性。
客户背景与挑战：传统管理困境待破局
这家国民零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链犹如一张复杂的大网，多种销售渠道并行。其管理流程更是横跨多个系统，繁杂且低效，仿佛是一辆在崎岖山路上艰难行驶的老车。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求极高，但却不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式如同沉重的枷锁，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像在迷雾中摸索的行者，难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。电子档案安全问题也成为了悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
合思解决方案：定制化创新破难题
合思为该客户量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请和业务审批后，可在合思商城订购商品，也可通过TMC进行订购。这一流程极大地提高了消费的便捷性，也保障了电子档案安全。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，有效解决了企业此前的核算难题，确保电子档案安全无误。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位保障了电子档案安全。
方案成效与成果：数据见证变革力量
企业在合思商城的差旅消费呈现出显著的增长趋势。从2023年3月的40%左右，一路上升到2024年2月的75%左右。这一增长不仅反映了企业对合思方案的认可，更带来了实实在在的经济效益，年度差旅费用节约约200万元。
基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让企业的财务运转更加高效，同时也保障了电子档案安全。
合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子档案安全万无一失。
客户反馈：认可铸就合作基石
该企业的财务痛点具有一定的共性，此前多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，这些问题得到了有效解决。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提升了工作便利性，也保障了电子档案安全。企业对合思方案给予了高度认可，认为它是解决企业财务难题的良方。
未来合作展望：携手共赴新征程
合思具有持续更新升级的能力，始终保持与市场趋势和技术发展的同步。在未来，它将不断为企业提供更优质的服务，持续保障电子档案安全。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这一优势可进一步助力企业拓展业务，在保障电子档案安全的基础上，实现企业的更大发展。
如今，企业面临着日益复杂的市场环境，财务数字化转型已成为必然趋势。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，能让企业无后顾之忧。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可先体验，再根据企业规模和使用场景选择合适的套餐。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，保障电子档案安全，不妨借鉴这家国民零食品牌的成功案例，选择合思。点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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