在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。世界 500 强旗下的教育服务品牌，一直致力于为教育领域提供优质的服务。然而，在财务管理方面，他们也面临着诸多挑战。合思作为一家专注于助力企业财务数字化转型的公司，凭借其强大的实力和创新的解决方案，成功帮助该教育服务品牌解决了财务存档难题，实现了安全财务存档的目标。下面，让我们深入了解这一成功案例。
业务迷雾：传统财务存档痛点凸显
该教育服务品牌业务广泛，拥有多个业务和财务系统。但这些系统相互独立，宛如一座座孤岛，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，就像在茫茫大海中寻找一颗针。电子发票的打印、查重、验伪工作，不仅耗时费力，还浪费了大量纸张，与环保理念背道而驰。
实物存档更是让企业头疼不已。大量的实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险，仿佛在悬崖边行走，稍有不慎就会跌入深渊。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要花费大量的精力来完成这些工作，工作效率低下。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低，就像沉睡的宝藏，无法发挥其应有的价值。
妙方初现：合思全生命周期电子化方案登场
面对该教育服务品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有广泛的数据来源，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，真正做到了档案应收尽收，为企业打造了一个安全财务存档的坚固堡垒。
接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足了企业不同的需求。无论是电子档案还是实物档案，都能轻松实现数字化管理，为企业的财务存档工作带来了极大的便利。
该方案具备自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环，确保了档案管理的安全性和规范性。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。无论是何种类型的档案，都能在该方案的管理下，实现安全、高效的存档。
精准施治：方案实施有条不紊
合思在实施解决方案时，采取了科学合理的步骤。首先，通过广泛连接异构系统，将各系统的档案数据进行整合采集。就像一位技艺高超的工匠，将散落的珍珠串成美丽的项链。
接着，对采集到的档案数据进行智能组单和四性检测。智能组单能够将相关的档案数据进行自动组合，提高了工作效率。四性检测则确保了档案的准确性和合规性，为企业的财务存档工作提供了有力的保障。
完成检测后，进行电子档案和实物档案的管理。包括借阅、移交、鉴定、销毁等操作，并进行权限监控。通过严格的权限管理，确保了档案数据的安全性，防止了数据泄露和滥用的情况发生。
成效显著：安全财务存档成果斐然
经过合思的努力，该教育服务品牌取得了显著的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业的财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
档案多维度穿透查询功能，让档案查阅变得简便高效。以电子借阅为主的借阅方式，大大提高了档案的利用率。工作人员可以随时随地查询和借阅所需的档案，不再受时间和空间的限制。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户盛赞：安全财务存档获认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度肯定。他们认为合思的解决方案有效管理了大量数据，提升了财务管理效率，降低了成本。通过实现安全财务存档，企业不仅提高了工作效率，还降低了合规风险，为企业的发展提供了有力的支持。
该负责人表示，对未来实现更高的财务数据自动化率充满信心。他们相信，在合思的帮助下，企业能够不断提升财务管理水平，实现更大的发展。
行动号召：携手合思开启安全财务存档之旅
合思拥有强大的功能和服务，除了上述的电子化会计档案管理方案外，还具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能。灵活的定价模式和免费试用等优势，让企业能够根据自身需求选择适合自己的财务数字化转型解决方案。
合思与众多知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，值得其他企业信赖。如果您的企业也面临着财务存档难题，想要实现安全财务存档的目标，不妨选择合思的解决方案。
现在，您只需拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，或通过微信公众号了解合思，即可开启免费试用之旅。让我们携手合思，共同迈向安全、高效的财务数字化转型之路！
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